ACTA

Las actas son documentos que reflejan el desarrollo de una reunión: puntos tratados y acuerdos adoptados. Sirven de resumen y recordatorio para todos los implicados en un determinado asunto.La redacción y firma del acta la realiza quien cumple las funciones de secretario de la reunión.
Las actas deben recoger la información de manera detallada, completa y clara, para que se puedanlocalizar fácilmente los contenidos.
El acta debe dejar constancia de todo lo acaecido en el transcurso de una reunión, y en ella es importante reflejar cualquier contraste de opiniones.
Además, hay dosprincipios fundamentales que deben tenerse en cuanta para elaborar un acta:
• La coherencia: Consiste en mantener la uniformidad al hacer referencia a las personas implicadas; por ejemplo, nodebe mencionarse primero a una persona por su nombre y después por su cargo, sino que ha de hacerse de forma homogénea.
• La objetividad: Consiste en mantener la imparcialidad al describir loshechos y a las personas implicadas en la reunión. Deben evitarse, por tanto, los términos que impliquen apreciaciones subjetivas.

¿Qué datos tenemos que incluir?
1. Fecha y hora de la reunión.2. Nombre del grupo o entidad que se reúne.
3. Nombre y cargo de los participantes.
4. Tipo de reunión: ordinaria, extraordinaria, etc.
5. Aprobación del acta de la reunión (siprocede)
6. Listado de documentación presentada en la reunión.
7. Descripción del desarrollo de la reunión: propuestas, intervenciones, votaciones, etc.
8. Firma del secretario y, a veces, del presidente o director.
9. Responsabilidades impartidas y plazos.

Ejemplo Acta:
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Ejemplo de Carta Recomendación:

México D.F. a 20 de Enero de 2009
A quiencorresponda:
El presente tiene como finalidad recomendar al Lic. Emilio Iturbe, portador del IFE XXXXXX, dando fe de sus aptitudes personales, su gran esfuerzo laboral y trabajo en equipo.
El Sr. Emilio... [continua]

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(2010, 05). Tipos de documentos administrativos. BuenasTareas.com. Recuperado 05, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Tipos-De-Documentos-Administrativos/313838.html

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"Tipos de documentos administrativos." BuenasTareas.com. 05, 2010. consultado el 05, 2010. http://www.buenastareas.com/ensayos/Tipos-De-Documentos-Administrativos/313838.html.