Tipos de presupuestos

PRESUPUESTOS

1. Qué es un presupuesto

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que,
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada
centro de responsabilidad de la organización.

2. Funciones de los presupuestos

•ð
La principal función de los presupuestos serelaciona con el Control financiero de la
organización.

•ð
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando
los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las
diferencias.

•ð
Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organización.

3. Importanciade los presupuestos

•ð
Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de
negocios), no−utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y
pequeñas empresas

•ð
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización.

1

•ð
Por medio de los presupuestosse mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables.

•ð
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas
hacia lo que verdaderamente se busca.

•ð

Facilitan que los miembros de la organización

•ð

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

•ð
Las partidas delpresupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal
en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan
completado los planes y programas.

•ð
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales
de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varioscomponentes y
alternativas la importancia necesaria

•ð
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran
hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

•ð
Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadasal momento en
que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

4. Objetivos de los presupuestos

•ð
Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un
periodo determinado.

2

•ð
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las
diferentesdependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

•ð
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma
integral.

5. Finalidades de los presupuestos

•ð

Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

•ð

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

•ð

Coordinar y relacionar lasactividades de la organización.

•ð

Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

6. Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Según la flexibilidad, 2)Según
el periodo de tiempo que cubren, 3)Según el campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Según el sector en el
cual se utilicen.

6.1 Según la flexibilidad6.1.1 Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la
variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.).
3

Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.

6.1.2 Flexibles o variables
Son los que...