Tipos y unidades documentales

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ENCUESTA ESTUDIO UNIDAD DOCUMENTAL



I. NOMBRE DE LA OFICINA



1. Ubicación dentro de la estructura orgánica_____________________________________

____________________________________________________________

_____________
____________________________________________________________

_____________
2. Fecha de última asignación defunciones_______________________________________

3. Acto administrativo______________________________________________

_________

4. Funciones___________________________________________________

____________

____________________________________________________________

_____________
____________________________________________________________

_____________
_________________________________________________________________________

5. Unidades documentales que tramita__________________________________________

____________________________________________________________

_____________
____________________________________________________________

_____________
____________________________________________________________

_____________

6. ¿Realizan selección y descarte documental? SI • NO •7. Sistema de organización de los archivos de gestión______________________________

____________________________________________________________

_____________
____________________________________________________________

_____________

8. ¿Qué volumen documental se produce anualmente, en promedio?_________metros
lineales.

II. UNIDAD DOCUMENTAL (U.D.)



1. Oficinaproductora__________________________________________________

______

____________________________________________________________

_____________

____________________________________________________________

_____________

2. Nombre la unidad documental______________________________________________

____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_____________
3. Función de la oficina que la genera o la tramita_________________________________

____________________________________________________________

_____________
____________________________________________________________

_____________

4. Caracteres externos:

4.1 SOPORTE 4.2 FORMATO

Papel •Expediente •

Cinta Magnética • Libro •

Microfilme • Documento simple •

Otro •

¿Cuál?____________________________________________________________

__

4.3 Ordenación__________________________________________________

___________

____________________________________________________________

_____________

_________________________________________________________________________

4.4 Estado de conservación________________________________________________

___

____________________________________________________________

_____________

____________________________________________________________

_____________

5. Normas que regulan la producción, el trámite y la conservación________________________________________________________________________________

_____________

____________________________________________________________

_____________

6. Trámite Original _______________________________

Número de copias _______________________
7. La información contenida en esta unidad se halla registrada o condensada en otra

SI • NO •

¿En cuál ocuáles?__________________________________________________________

____________________________________________________________

_____________
____________________________________________________________

_____________

8. ¿Qué documentos conforman esta unidad documental?___________________________

____________________________________________________________

_____________
____________________________________________________________...
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