Tips de correo electronico

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FISICC IDEA – IMB PC ZONA 12
TRIMESTRE I
CURSO: PAQUETES DE SOFTWARE I
HORARIO: SABADOS 07:00 AM a 9:00 AM
TUTOR: LIC. GUSTAVO ADOLFO PANIAGUA VILLACORTA

TITULO
TIPS PARA USO DEL CORREO ELECTRONICO

NOMBRE: CRISTOFER MEFIBOZETH SOSA ALARCON
CARNE NO.: IDE11143001
GUATEMALA, SABADO 12 DE FEBRERO DEL 2011.
TIPS PARA EL USO DE CORREO ELECTRÓNICO

1. USO DE PASSWORD EN EL CORREOELECTRÓNICO

El correo electrónico ha adquirido una gran importancia en nuestro trabajo diario, a tal grado que manejamos información muy confidencial y valiosa para cada uno de nosotros y de nuestras respectivas empresas.
 
Es por ello que hacemos énfasis en la importancia de contar con un esquema de seguridad que permita mantener nuestra información segura y fuera del alcance de otraspersonas.
 
Una de las medidas más importantes para ello es utilizar un password de Outlook confidencial y que no sea fácil de adivinar.
 
Este requerimiento cobra mayor importancia debido a que la próxima semana se liberará la facilidad de acceso a Correo Electrónico vía Internet / Intranet.
 
Es por ello que les recomendamos cambiar su password de Outlook dando un click en la liga de Intranetque anexamos en la parte final de este comunicado.
 
Al accesar esta liga aparecerá una pantalla de advertencia. Oprime el botón YES.
Posteriormente pedirá un usuario y un password los cuales corresponden a los que actualmente utilizas para el Outlook.
 
En esa misma página anexamos unas sugerencias que te recomendamos tomar en cuenta al momento de seleccionar tu password.
 
Este cambioserá efectivo a partir de la siguiente vez que acceses el Outlook.
https://vcosecure-nt/iisadmpwd/aexp2b2.htr
 

 
2. COMO ORGANIZAR LOS MENSAJES RECIBIDOS
 
Outlook 2000, cuenta con una opción llamada  "Rules Wizard" la cual nos permite clasificar automáticamente nuestros mensajes enviados y recibidos.
 
Por ejemplo, Usted puede utilizar esta opción para mover los mensajes que tengan sunombre en el campo "To", a una carpeta llamada "Para Mí", y los que tengan su nombre en el campo de"Cc", a otra carpeta llamada "Con copia a Mí".  De esta manera podrá identificar fácilmente los mensajes que le fueron enviados directamente a Usted de aquellos a los que solo le incluyeron copia. 
 
Para realizar la regla anterior, siga los pasos que se mencionan a continuación:
Primeramente sedeberán crear dos folders como por ejemplo "Para mi" y "Con copia a mi". Para esto, dé un click en File, en la barra de herramientas y seleccione la opción New..... Folder. Escriba el nombre del folder y el lugar donde los desee crear (le recomendamos sea sobre el Personal Folder)
Estando en el Folder de Inbox, dé un click en Tools, en la barra de Herramientas y seleccione la opción RulesWizard. 
En esta pantalla, oprima el botón NEW para crear una nueva regla.
Oprim el botón Next
Seleccione la opción:  Where my name is in the To box
Oprima nuevamente el botón Next
Seleccione la opción Move it to the specified Folder 
En la sección inferior de esta pantalla, oprima el botón Specified y seleccionamos el folder "Para Mi" que creamos en un principio
Oprimimos el botón Finish.para terminar la edición

 
3. COMO ORGANIZAR LOS MAILS RECIBIDOS CON COLORES PARA SU FÁCIL IDENTIFICACIÓN
 
Utilizando la opción ORGANIZE usted puede asignar un color a sus mensajes al momento de ser recibidos para su fácil identificación. Para poner esto en práctica, siga los pasos que se mencionan a continuación:
Paso 1.- Estando en su Inbox, seleccione algún mensaje proveniente dela persona que desee identificar.
Paso 2.- En el menú Tools, seleccione la opción Organize.
Paso 3.- Seleccione la opción "Using colors" y elija el color que quiera utilizar.
Paso 4.- Dé un click en el botón Apply color. La próxima vez que usted reciba un mensaje de esta persona, será marcado automáticamente con el color que usted haya elegido.
Paso 5.- Para salir de la opción Organize,...
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