Trabajadora Social

Manual de Organización Archivística de las dependencias y entidades de la administración pública del Estado y municipios de San Luis Potosí
Marco jurídico Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública del Estado de San Luis Potosí, en sus artículos: ARTÍCULO 2o. Esta Ley tiene por objeto: IV. Regular la administración de los archivos, y la preservación y difusión del los documentos ydel patrimonio documental del sector público del Estado y municipios; VI. Contribuir al establecimiento y desarrollo del Estado social y democrático de derecho, a la promoción de la cultura de la transparencia y al mejoramiento de la convivencia social. ARTÍCULO 3o. Para efectos de esta Ley se entiende por: I. Administración Documental: Todos los actos o hechos que tengan por objeto la creación,adquisición, entrega, recepción, organización, control, distribución, conservación, custodia, resguardo, restauración, transferencia, selección, depuración, eliminación de documentos, así como las actividades enfocadas a regular, coordinar y dinamizar su uso y divulgación; II. Archivo: Conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte que son producidos y recibidos en el ejercicio de lasatribuciones de los entes obligados; III. Archivo de Concentración: Conjunto orgánico que contiene de forma precautoria los documentos cuya consulta es esporádica por parte de los entes obligados, y que deben conservarse por razones administrativas, legales, fiscales o contables; este archivo contiene además los documentos que hayan sido objeto de solicitudes de acceso a la información o que hayan sidoreservados, los cuales se conservarán por dos años más a la conclusión de su vigencia o su periodo de reserva respectivamente; IV. Archivo Histórico: Conjunto orgánico de documentos transferidos de los Archivos de Concentración de los entes obligados, al considerarse inactivos por sus unidades orgánicas; V. Archivo de Trámite: Conjunto orgánico de documentos de uso cotidiano y necesario para elejercicio de la función pública de los entes obligados; VI. Catálogo de Disposición Documental: Registro general y sistemático que establece las características administrativas, legales, fiscales, contables, evidenciales, testimoniales e informativas de los documentos; así como sus plazos de conservación, vigencia y clasificación de público, reservado o confidencial y su destino final; XI. Documento:Oficios, acuerdos, correspondencia, directivas, circulares, minutas, expedientes, reportes, estudios, contratos, actas, convenios, resoluciones, instructivos, memorandos, notas, estadísticas, sondeos, encuestas, expresiones y representaciones materiales que den constancia de un hecho o acto del pasado o del presente de las entidades y servidores públicos en el ejercicio de sus funciones, ocualquier otro registro que documente la existencia y actividades de los entes obligados sin excepción de su fuente, tipo o fecha de elaboración. Los documentos pueden ser papeles escritos o en

cualquier medio o formato impreso, sonoro, electrónico, fotográfico, gráfico, visual, holográfico, electrónico o digital; XII. Entes Obligados: Los poderes del Estado, los ayuntamientos, los organismosconstitucionales autónomos, los tribunales administrativos, las dependencias y entidades que conforman la administración pública centralizada y descentralizada del Estado y los municipios, los partidos y agrupaciones políticas con registro o inscripción estatal y, en general, cualquier persona física o moral, pública o privada, que recaude, administre, maneje o ejerza recursos públicos, o que tengaconcesionada la explotación de bienes del dominio público o la prestación de un servicio público; así como las personas de derecho público y privado, cuando en el ejercicio de sus actividades actúen en auxilio de los órganos antes citados, reciban subsidio o subvención pública; o manejen fondos integrados por financiamiento, aportaciones y subvenciones privadas nacionales e internacionales destinadas...