Trabajo de automatizacion

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Ejercicio No 1
CONCEPTO DE AUTNOMATIZACION

1. Identifique dos tareas que no ameritan ser automatizadas, explicando porque.

Las personas de Mantenimiento, es necesario intervención del individuo para realizar las tareas de Limpieza y servicios

El personal Cafetería, es necesario la intervención de personas para la elaboración de los alimentos y procesos de higiene

2. Identifiquedos tareas que ameritan ser automatizadas, señalando como sugiere que se haga y porque debe hacerse

Almacén de materiales: conteo físico, en documento realizado periódicamente mediante un inventario semanal para el cuadro de mercaderías.
SE SUGUERE: implementar un sistema de cómputo para realizar el cuadro mensual o periódico de las existencias de mercaderías e implementar un proceso deajuste de entradas y salidas de mercaderías para el mejor control de las mismas.
PORQUE DEBE HACERSE: Para mantener un mejor control de mercaderías, evitando así pérdidas injustificables para la empresa o bien organización.

Depto. Distribución: Realiza manejo, coordinación de rutas para los diferentes puntos del país, se mantiene un control de los vehículos.
SE SUGUERE: Implementar control derutas por sector y zonas del país accesibles, mantenimiento de los vehículos bajo sistema para evitar complicaciones de ruta, sistema GPS en vehículos y sistema alternativo por fallas del sistema primario o del vehiculo.
PORQUE DEBE HACERSE: Para evitar problemas de tiempo, atrasos que impidan realizar la entrega o bien para no perder una valiosa venta, también se sugiere por cualquier problema conel piloto por causas de robo o accidente que tuviera el mismo.

3. Identifique dos tareas que hayan sido exitosamente automatizadas, como lo hicieron y como se realizaban anteriormente.

Analista de Créditos: Se analizaban a los clientes y luego se procede a la investigación de los mismo esto se tenia que realizar no mas de 1 hora por crédito ya que la promesa al cliente era entrega en 1hora y esto nos llevaba como mínimo por crédito 1 hora 30 minutos por cliente.
ACTUAMENTE: Se toma el sistema 1 X 1 que concite en tomar un cliente, evaluarlo, analizarlo si el cliente completaba el proceso se aprobaba el crédito de lo contrario se denegaba o bien se solicitaba mas información para análisis esto mejoraba ya que el crédito tomaba no mas de 45 minutos para su autorización porcrédito siendo así su mejora en el proceso.

EJERCICIO 5
CONCEPTOS BASICOS DE ADMINISTRACION.

1. Defina con sus palabras las actividades básicas de la administración.

PLANEACION: Se establece una visión, una misión y los objetivos de una administración.

ORGANIZACIÓN: Se debe distribuir las actividades, asignar responsables y señalar la participación de cada una de las personas delgrupo.

EJECUCIÓN: Es asignar a las personas responsables, para que den seguimiento a la ejecución de las tareas que cada persona tiene que realizar dentro de la organización

2. Explique la impotencia de ubicar una tarea de oficina dentro de las actividades administrativas.

Las tareas dentro de una organización es importante ya que estas son las que realizan las actividadesadministrativas que llevan al funcionamiento de la misma.

2. Explique que es administración.

Es el proceso de diseñar y mantener un entorno que trabajando en grupo se cumplan eficientemente los objetivos específicos de la empresa.

EJERCICIO 6
CAUSAS DE LA AUTOMATIZACION.

1. Explique las 5 razones mas comunes por las que hace necesario automatizar.

Mejora las actividades
Mantiene unsistema Pro-activo
Se maximizan las actividades de los individuos
Llevar un sistema organizado

2. Seleccione una oficina y describa su situación actual. Posteriormente analice si se pude aplicar una o más de estas razones comunes.

EJERCICIO 8
RESUMEN
TERNUBIS-CONCEPTOS MÁS IMPORTANTES.

A: Resuma con sus palabras los términos o conceptos explicados en este capitulo.

Que es...
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