Trabajo De Contabilidad Karolina
Páginas: 5 (1190 palabras)
Publicado: 2 de abril de 2015
DOCUMENTOS CONTABLES
Los
documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la
ley
. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado
control de todas las
acciones
que se realizan en una compañía o empresa.
Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en
original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Como es
lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y
concepto, para un fácil acceso a la información, en ellas se aplica el filtro del
periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de
expedición esté dentro de ese periodo.
CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE
Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación se clasifican en:
●
●
Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en la empresa. Ej. facturas de
compras
,
recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas
de
ventas
, recibos por cobranzas,
presupuestos
, vales. Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
●
●
Documentos que se archivan y generan registración: como la factura, la
nota débito, la nota crédito, el ticket, los recibos, el pagaré, el cheque y la
nota crédito bancaria.
Documentos que sólo se archivan: como son la orden de compra, la nota de
venta, el remito y el resumen de cuenta.
DOCUMENTOS CONTABLES MÁS UTILIZADOS
En la actualidad los documentos contables más usados son:
●
●
●
●
●
●
●
●
La factura
La cotización
La remisión
Las consignaciones
Nota débito
Nota crédito
Tique
Cheque
DEFINICIÓN Y EJEMPLOS DE DOCUMENTO CONTABLES
LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio denominada en nuestro país "giro", es un documento mercantil
que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad
de
dinero
a una convenida fecha de
vencimiento
. Constituye una orden escrita,
mediante el cual una
persona
llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la
otra persona llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una
cierta fecha, a una tercera persona llamada Librado.
Ejemplo:
Figura1. Formato de letra de cambio
EL PAGARÉ
Es un título valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se
usa, principalmente para obtener recursos financieros. Es un documento escrito
mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden
una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a
un tercero.
Ejemplo:
Figura2. Formato de pagaré
EL CHEQUE
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado "beneficiario". Es utilizado para pagar
,
sin la necesidad de
utilizar físicamente dinero
.
Ejemplo:
Figura3. Formato de cheque
LA NOTA CRÉDITO
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la
factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota
crédito.
Este ...
Los
documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la
ley
. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado
control de todas las
acciones
que se realizan en una compañía o empresa.
Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en
original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Como es
lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y
concepto, para un fácil acceso a la información, en ellas se aplica el filtro del
periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de
expedición esté dentro de ese periodo.
CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE
Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación se clasifican en:
●
●
Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en la empresa. Ej. facturas de
compras
,
recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas
de
ventas
, recibos por cobranzas,
presupuestos
, vales. Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
●
●
Documentos que se archivan y generan registración: como la factura, la
nota débito, la nota crédito, el ticket, los recibos, el pagaré, el cheque y la
nota crédito bancaria.
Documentos que sólo se archivan: como son la orden de compra, la nota de
venta, el remito y el resumen de cuenta.
DOCUMENTOS CONTABLES MÁS UTILIZADOS
En la actualidad los documentos contables más usados son:
●
●
●
●
●
●
●
●
La factura
La cotización
La remisión
Las consignaciones
Nota débito
Nota crédito
Tique
Cheque
DEFINICIÓN Y EJEMPLOS DE DOCUMENTO CONTABLES
LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio denominada en nuestro país "giro", es un documento mercantil
que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad
de
dinero
a una convenida fecha de
vencimiento
. Constituye una orden escrita,
mediante el cual una
persona
llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la
otra persona llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una
cierta fecha, a una tercera persona llamada Librado.
Ejemplo:
Figura1. Formato de letra de cambio
EL PAGARÉ
Es un título valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se
usa, principalmente para obtener recursos financieros. Es un documento escrito
mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden
una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a
un tercero.
Ejemplo:
Figura2. Formato de pagaré
EL CHEQUE
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado "beneficiario". Es utilizado para pagar
,
sin la necesidad de
utilizar físicamente dinero
.
Ejemplo:
Figura3. Formato de cheque
LA NOTA CRÉDITO
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la
factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota
crédito.
Este ...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.