Trabajo de empresa

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POUPLAR PARA LA EDUCACION
INSTITUTO UNIVERSITARIO JESUS OBRERO
BARQUISIMETO ESTADO – LARA

CREACION DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE PRODUCTOS DE ALMACEN PARA LA EMPRESA “WW. AUTOPARTS, C.A” UBICADA EN LA CALLE 1-A ENTRE CARRERA 1 Y AVENIDA LAS INDUSTRIAS, GALPON Nº 2- ZONA INDUSTRIAL Nº 3 DEL MUNICIPIOIRRIBARREN, BARQUISIMETO ESTADO LARA

Docente:
Prof. Freddy Garcia
Autores:
Gimenez Luis
Malavolta Antonio
Martos Andrés
López Diana
Sánchez Daniel
Barquisimeto, julio 2010.
CAPITULO I

IDENTIFICACION DEL PROYECTO

Antecedentes de la Empresa.
La empresa esta dedicada a la importación, distribución, compra y venta para vehículos automotores y similares, además de maquinarias yequipos industriales, accesorios e implementos para sistemas hidráulicos. Desde sus inicios en el año 1998 la compañía se a propuesto ser líder en el mercado regional y nacional, ofreciendo un excelente servicio, con productos de marcas exclusivas con los mas altos estándares de calidad a nivel mundial. Hoy en día “WW.AUTOPARTS, C.A” ha logrado alcanzar altos niveles de calidad y competitividadgracias al esfuerzo sostenido y el talento de su recurso humano.

Misión.
Mantener constantemente un proceso de revaluación de todos los procedimientos y estructura organizacional de manera que permita adecuarnos constantemente a los cambios del entorno económico y laboral del país, ser mas competitivos y en consecuencia contribuir con el desarrollo personal de nuestros trabajadores y obtener cadavez mejores beneficios para todos.

Visión.
Ser una empresa líder en la distribución y comercialización de nuestras marcas, ofreciendo al consumidor final productos de alta calidad con certificaciones nacionales e internacionales, consolidando en todo el proceso el cumplimiento de nuestra solida filosofía de trabajo, la cual aseguran un profundo respeto a quienes con su constancia y esfuerzoconforman el mercado.

Objetivo.
Ser lideres en el mercado de repuestos automotrices a nivel nacional, logrando una mayor participación en el sector empresarial.

Estructura Organizativa General.




Estructura Organizativa Específica.
Presidencia
1.- Analizar el listado de precios de los proveedores nacionales e internacionales para la compra de productos.
2.- Verificar elinventario.
3.- Hacer seguimiento de las importaciones (nacionalización y pago de impuestos).
4.- Establecer las estrategias de ventas que serán impartidas a los vendedores.
5.- Liquidar las cuentas contraídas con los proveedores extranjeros a través del sistema de administración de divisas (CADIVI).
6.- Establecer las diversas políticas y normas de la empresa.

Departamento Administración
1.-Administrar los recursos técnicos y humanos de la empresa.
2.- Recibir y Facturar los pedidos.
3.- Cobrar las cuentas morosas.
4.- Pagar a los proveedores nacionales.
5.- Calcular y emitir notas de crédito por devolución y descuento de mercancía
6.- Calcular y pagar las comisiones a los vendedores de la compañía.
7.- Pagar los gastos generados por concepto de servicio técnico y mantenimientode equipos, material de oficina y limpieza.
8.- Generar presupuestos a clientes.
9.- Actualizar los listados de productos para los vendedores.
10.- Auditar mensualmente a los vendedores de la compañía.
12.- Registrar las transacciones bancarias.

Director administrativo
1.- Controlar el sistema de información administrativo en operaciones de la empresa y las actividades relacionadas con:adquisiciones, almacenamiento, control de inventarios, transporte, mantenimiento, presupuesto, contabilidad, cuentas y transacciones bancarias.
2.- Verificar los saldos de las cuentas bancarias de la Administración.
3.- Llevar el control de la expedición de los cheques.
4.- Verificar el inventario de bienes muebles
5.- Revisar las políticas de reclutamiento, selección, contratación e...