Trabajo Word




INDICE


COMBINACION DE CORRESPONDENCIA.
(Apuntes obtenidos de la página web:http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema22/combinar-correspondencia-parte-1-curso-de-Word-2007-leccion-1.html)
ELABRACIÓN DE ETIQUETAS
ELABORACIÓN DE SOBRES

Las fases para iniciar la correspondencia son las siguientes:
1. Crear el cuerpo de la carta.
2. Crear por una sola vez los datos de esaspersonas que guardarás en una base de datos.
3. Usar esos datos para tus cartas y combinarlos.
4. Guardarlo en una carpeta dichas cartas, para cuando se quiera, imprimirlas.

CREAR EL CUERPO DELA CARTA:
Para ello, una vez abierto un Nuevo Documento, tendremos que ir a:

   Como ves, tendremos que abrir la Ficha Correspondencia e irnos al apartado Iniciar combinación de correspondencia yluego a Cartas, y después:

   Tendremos que escribir lo que es el cuerpo principal de esa carta (que será invariable); supongamos que es el que te muestro en la imagen de arriba. Hecho lo anterioren nuestro documento Word 2007, habrá que trabajar con los destinatarios, para ello, tendremos que:


CREAR POR UNA SOLA VEZ LOS DATOS DE ESAS PERSONAS QUE GUARDARÁS EN UNA BASE DE DATOS:
Nosiremos ahora al apartado Seleccionar destinatarios, donde hay varias opciones, como "usar una lista existente", o "seleccionar de los contactos de Outlook"...; pero nosotros vamos a usar esta otra:   Al no disponer ya de una lista para usar (por cierto, podría proceder a Access por ejemplo, o de los contactos de Outlook), no habrá más remedio que crear esa lista por una sola vez, así que iremosa la opción Escribir nueva lista....Solo tenemos que picar en dicha opción:



   Lógicamente, nos aparecerá la lista vacía, así que tenemos que ir introduciendo los datos que vamos a necesitar.Pero en la lista de direcciones que trae por defecto Word 2007, existen varios campos que no necesitaremos, así que vamos a modificarlos. Para ello como puedes ver arriba, picamos en Personalizar...