Trabajo

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  • Publicado : 18 de marzo de 2011
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La administración documental la podemos definir como el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una entidad, empresa u organizaciónla cual   permite la recuperación y disponibilidad de todo tipo de información, también determina el tiempo que los documentos deben guardarse y depurarse y asegura la conservación indefinida elbuen uso de los documentos más valioso de información confidencial.
Creando un conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos,técnicos, tecnológicos, financieros, y del talento humano para el eficiente funcionamiento de los archivos.

Durante siglos, la gestión documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo deadministradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel(y más tarde los audiovisuales y los documentos en soportes magnéticos u ópticos), los ficheros o kárdex que permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de técnicas de recuperación deinformación mediante sistemas de codificación y clasificación.

Por lo tanto, cave practicar dichos procesos no solo a nivel laboral, sino también personal, aplicando el cuidado y practicidad a ladocumentación que nosotros mismos tenemos, dígase medica, financiera, personal, jurídica o social etc. Teniendo en cuenta q es útil para llevar un registro de datos o documentos q se consideren degran importancia Se tiene como objetivos fundamentales Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.

➢ Proporcionar informacióncierta y rápida de los documentos que tramitan.
➢ Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
➢ Recepción y Orientación.
➢ Registro y Distribución.
➢...
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