Trabajo

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INDICE

Introducción………………………………………………………………………1

Justificación………………………………………………………………………2

Beneficiarios……………………………………………………………………..3

Objetivo General…………………………………………………………………3

Objetivo Especifico………………………………………………………………3

Estrategias y actividades……………………………………………………….3

Productos esperados……………………………………………………………5

Requerimientos…………………………………………………………………..5

Cronograma delproyecto……………………………………………………….6

Conclusión………………………………………………………………………..9

INTRODUCCION
En cualquier empresa e institución es de suma importancia la existencia y el correcto manejo del inventario, esto evitara costos que pueden tener su origen en faltantes externos cuando a un cliente no se le puede surtir una orden, ocasionando ordenes pendientes, disminución en las ventas y perdida deprestigio comercial, o internos cuando un departamento dentro de la organización no cuenta con materiales o artículos ocasionando perdidas de producción, retraso en las fechas de entrega.
El presente proyecto titulado “Control Interno para el Inventario de papelería y artículos de limpieza del INAEBA” (Instituto de Alfabetización y Educación Básica para Adultos) de Apaseo el Grande Gto., tiene comoobjetivo adaptar los controles internos que sean eficaces para un buen manejo del inventario y de esta forma evitar la perdida de material del almacén que se da al no registrar adecuadamente las entradas y salidas de los productos, con esto se espera erradicar los problemas que esto conlleva, como mantener excesos o deficiencias en la existencia de los productos manejados, ocasionando esto noabastecer en forma adecuada al personal de la coordinación, afectándolos de forma muy importante, no permitiendo que cumplan cabalmente con su labor de abastecer en tiempo y forma a los asesores que realizan un trabajo muy importante para nuestra comunidad, como es la alfabetización de los adultos y que esto podría ocasionar no alcanzar sus metas establecidas al carecer del material necesario.
Aliniciar el proyecto se detecto que no llevaban un buen control del inventario ya que no se registra en tiempo y forma las salidas de almacén, además de que no existe ningún lineamiento para la solicitud del material por parte del personal de la coordinación ni tampoco para el manejo del mismo por parte del responsable del almacén (asistente administrativo) por lo que se tomaron medidas alrespecto.

Se establecen los objetivos a lograr, implementando las estrategias y actividades necesarias para alcanzarlos y registrando los resultados obtenidos en esta institución con el trabajo realizado, con las recomendaciones necesarias para que las continúen aplicando y de esta forma mantener inventario actualizado.

JUSTIFICACION

El inventario de papelería y artículos varios del INAEBAno se encuentran actualizado, ya que no llevan registro eficiente de salidas, porque los el personal de la institución toman los artículos que necesitan y a la hora o día que lo requieran, anotándolos posteriormente en el kardex (documento de control de inventario) , y si alguien no los anota u omite, esto repercute directamente en el inventario ocasionando la perdida de producto y por lo tantoque la cantidad registrada en el kardex y la cantidad física no coincidan, además de que carece de un reglamento que contenga los tiempos y las formas de entrega de estos artículos, la falta de este contribuye en gran medida al problema, pues al no existir el personal de la coordinación no se rige por nada, ocasionando falta de orden en la obtención y manejo del material y por ende suinadecuado control.

Este proyecto es prioritario para esta institución, ya que con las medidas tomadas ayudara a mantener un buen inventario, con el correcto control en las entradas y salidas, evitando cualquier contratiempo por faltantes a la hora de surtir el material solicitado, de esta manera el personal de la institución no se vera afectado en sus actividades cotidianas tan importantes para...
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