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MODULO I.

“Aplicar el Proceso y las Herramientas Administrativas
con Visión Emprendedora”
SUBMODULO III.

“Controlar la Información Documental de la

Empresa de manera Física y/o Electrónica”

CONTENIDO
UNIDAD I.
Integrar expedientes de manera física y/o electrónica, de acuerdo con los lineamientos de la empresa.

1. Concepto de Documento
- Clasificación de ladocumentación
2. Concepto de Expediente, Formulario y Archivo
3. Integración de Expedientes
a) Formación.
b) Ordenamiento
c) No realización
d) Identificación
e) Secuencia habitual
4. Integración de los Formularios

a) Uso
b) Enunciación
c) Trámite

5. Expediente Electrónico

6. Fases de un Proceso Administrativo (Expedientes)
- Planear
- Dirigir
-Organizar
- Controlar
7. Integración de Archivos según la Empresa
-Conceptos de Información, Documentos y Empresa
1.7.1. Como se integran los expedientes
a) Local
b) El mobiliario y equipo
c) Higiene de los archivos
d) Los elementos auxiliares para el ordenamiento de los documentos
e) La organización de los archivos en relación con las instituciones
f)Ordenamiento de los elementos de los archivos
g) Sistema de archivos
h) Archivos alfabéticos
i) Archivos gráficos
j) Archivo por asuntos
k) Archivo cronológico
l) Sistemas indirectos de archivos
m) Archivos numéricos
n) Derivados del sistema numérico simple el numérico compuesto
o) El numérico mixto
p) El dúplex-numérico
q) Sistema Unitermino

UNIDAD II.Controlar los expedientes de acuerdo con los requerimientos y lineamientos de la empresa, de manera manual y/o electrónica.
1. Definiciones de Control Según los siguientes autores :
✓ Henry Fayol
✓ Robert B. Buchele
✓ George R. Terry
✓ Chiavenato

2..2 Control de Archivos

a) Control Numérico
b) Control Alfabético
c) Control Mixto

3. Creación deExpedientes en Forma Manual
4. Creación de Expedientes en forma electrónica
5. Creación de Base de Datos para Manipular o Controlar los Expedientes Programa Excel

UNIDAD III.
Actualizar los sistemas de archivo físico y/o electrónico.

3.1 Definición de Conceptos
a) Concepto de Archivo en Información
b) Concepto de Archivo en Sistema Computaciones
c) Concepto de Archivo físicod) Concepto de Archivo electrónico

2. Modificaciones o Actualizaciones de expedientes en forma manual
3. Modificación o Actualizaciones de Expedientes en Forma Electrónica
4. Control de Expedientes, Alfabético, Numérico y Mixto
5. Programa Excel

a) Crear Expedientes
b) Almacenamiento de información
c) Actualización de información de expedientes
Los documentos, equipo ymateriales seleccionados son los mínimos necesarios para apoyar al desarrollo de las competencias del modulo:

• Documentos Normativos Internos: Reglamento interno del taller de administración, normas administrativas, guías, sub-guías, manual de primeros auxilios, manual de operaciones de equipos administrativos y formatos preestablecidos.

• Documentos Informativos: Diccionarios,planos de áreas funcionales de las empresas, bitácoras, revistas y periódicos.

• Equipo y materiales didácticos: Pizarrón, marcadores, laminas de rotafolios, computadora personal, proyector de acetatos, pantalla, reproductor de videos, materiales fílmicos y videos.

• Equipos de Administración: Caja de archivo, mesa de trabajo, máquina de escribir eléctrica, mesa para computadora, mesapara máquina de escribir, sillas para oficinas, impresora, teléfono, fax, conmutador, multifuncional, internet, fotocopiadora, selladores, foliadores, fechadores, perforadora, archivero.

• Materiales de Administración:
Consumibles: grapas, clips, hojas blancas tamaño carta, separadores de archiveros, almohadillas, cintas de máquina de escribir, tonner para impresora lasser, tinta...
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