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Introducción

La integración de los procesos logísticos cada vez toma más relevancia en las empresas de hoy en día, esto debido a la necesidad de expansión, competencia, eficiencia y reducción de costos integrales de cualquier organización. Es por ello que muchas empresas integran la calidad total, trazabilidad, mejoramiento continuo de sus procesos controlando y mejorando cada día los diversosprocesos establecidos en una organización.

En nuestra investigación daremos a conocer los diversos procesos logísticos que se realizan en la Empresa Constructora Novatec S.A., empresa dedicada a la construcción de viviendas edificios y urbanizaciones. Sus inicios en este rubro comienzan en el año 2001, abarcando las regiones Metropolitana y V región de Valparaíso. Durante el año 2007 sefusiona con la empresa Constructora Aconcagua, logrando una expansión que abarca las ciudades de Antofagasta, La Serena, Viña del Mar y Valparaíso, Santiago, Concepción, Temuco y Puerto Montt.
Para conocer los procesos que se realizan en esta empresa, nos enfocaremos en la experiencia y procedimientos establecidos por Salfacorp, compañía a la cual pertenece Novatec y en la cual se debe regir laconstructora mencionada, para cumplir los procesos de abastecimiento, inventarios, almacenamiento y funciones de cada uno de los departamentos relacionados con el área logística.

Índice

1.- Proceso de Compras

1. Objetivo del Departamento
2. Participantes en el proceso de compra
3. Calidad, precio y costo de adquisición
4. Flujo del proceso de compra (Diagrama)
5. Relación del Departamentode compra con otros departamentos
6. Tipos de Compra
7. Costo asociados a las compras
8. Tiempo de cumplimiento de la necesidad
9. Forma de Selección de proveedores
1.10 Método de clasificación utilizado
1.11 Volumen de pedidos, formas de pago
1.12 Cumplimiento en las entregas
1.13 Proveedores nacionales e internacionales

2.- Almacenaje y Bodega

2.1 Sistema de bodegaje de la empresa2.2 Funciones del personal de bodega
2.3 Flujo de material en la bodega
2.4 Documentación asociada
2.5 Normas de seguridad y control de bodega

3.- Inventarios

1. Tipos de control, códigos, código de barra.
2. Registros computacionales
3. Inventarios físicos
Proceso de compras

Objetivo

El proceso de compra tiene como objetivo establecer las metodologías que permitan realizarlas solicitudes, concretar las compras y satisfacer las necesidades de las distintas empresas Salfacorp.

Participantes en el proceso de compras

Una vez generada la necesidad, se procede al siguiente flujo de participantes que abarca desde el solicitante hasta el aprobador final de la orden de compra.
1. Jefe de Terreno (solicitante)
2. Jefe de oficina Técnica
3. Jefe de Bodega4. Administrador de obra
5. Comprador
6. Jefe de Operaciones
7. Gerente de Compras
8. Gerente Comercial

1.- Jefe de Terreno, Es el encargado en conjunto con capataces de solicitar materiales No Incorporados” esto quiere decir que es el responsable de solicitar los productos consumibles que no están por especificaciones técnicas, planos o documentos contractuales.

2.- Jefe deOficina Técnica: Responsable de solicitar todos los materiales según especificaciones tecnicas, planos o documentos contractuales incorporados en el proyecto.

3.-Jefe de Bodega: recibe formato de solicitud de compra e ingresa a Sistema Iconstruye, portal por el cual se gestionan las compras y/o arriendos.

Administrador de obra: Aprobador en flujo de aprobación Iconstruye

Comprador:Encargado de cotizar y buscar la mejor opción precio calidad, genera OC en portal Iconstruye. Monto de aprobación máximo $500.000.-

Jefe de Operaciones: Aprobador de OC monto no superior a $1.000.000.-

Gerente de compras: Aprobador de oc monto no superior a $3.000.000.-

Gerente Comercial: Aprobador de oc montos superiores a $3.000.000.-

➢ Calidad, precio y costo de Adquisición
El...
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