TRABAJOS

Redacción Profesional y
Ejecutiva
Textos personales, profesionales y de
negocios

Redactar Notas
Ejercicios prácticos.

Las notas, o textos breves
 Son textos frecuentes en nuestras

actividades profesionales: un compañero
ausente recibe una llamada telefónica y
anotamos el encargo, hay que comunicar un
cambio en la hora de una cita, alguien pasa
una nota para alguien que estáen una
reunión...

Las notas merecen
 Ser elaboradas con la misma atención que

dedicamos a textos más extensos o
aparentemente de más compromiso, como
informes técnicos o cartas publicitarias. Si no
damos la importancia debida a los textos más
habituales corremos el riesgo de generar
errores y provocar malentendidos.

¿Qué es un buen texto?
 Un buen texto es, sin lugar a dudas,aquél que

logra el objetivo para el que se había escrito.
La mayoría de textos que escribimos en
nuestro lugar de trabajo son textos con
finalidades pragmáticas, su calidad depende
del uso de los recursos de la lengua escrita
que hagan más efectivo el mensaje.

Pensar antes de escribir
 Lengua oral y lengua escrita funcionan de

manera diferente. No todas las personas que
seexpresan sin dificultades oralmente tienen
habilidades para hacerlo por escrito.
Recuerde que todos asumimos un papel
cuando escribimos un texto, por lo tanto, lo
primero que debemos tener claro es ¿qué
impresión quiero causar?

¿A quién me dirijo?
 ¿Qué sé del receptor del escrito? ¿Qué sabe él

o ella del texto? ¿Qué necesita saber?
¿Cuándo y cómo leerá el texto? ¿Qué espero
que sepadespués de leerlo? ¿Le escribo
individualmente o me dirijo al grupo que
representa? ¿Qué tratamiento usaré: tú,
usted, ustedes?

¿Cuál es mi objetivo?
 Los escritos funcionales se relacionan

directamente con una acción o una gestión.
Es importante definir el objetivo práctico que
perseguimos y saber de antemano cuestiones
como ¿qué quiero comunicar?
 En resumen, el primer paso no esescribir,
sino pensar.

Estructura
 Todos los textos escritos tienen una

estructura, es decir se puede distinguir en
ellos distintas partes de contenido, que se
presentan en cierto orden. Incluso si se trata
de textos breves, agrupar bien las ideas y
presentarlas en un orden que facilite la
comprensión es la mejor garantía para
conseguir los objetivos del mensaje.

Es cierto que... Si escribimos una nota breve por motivos de

trabajo podemos -y debemos- entrar en
materia sin preámbulos, pero eso no quita
importancia a la necesidad de buscar un buen
orden en la ideas y, si son de cierta
complejidad, que las agrupemos y las
presentemos en párrafos distintos.

Veamos un ejemplo
 Andrés,

He comprobado que la hora de llegada mi
vuelo a Guatemala el día 21 deseptiembre
coincide con la hora de la clase de Cálculo.
Por favor, avísale a la Licenciada Nieves de mi
retraso. Pídele disculpas de mi parte.

La elección de las palabras
 En ocasiones caemos en el error de tratar de

usar un lenguaje demasiado sofisticado, el
cual, no sólo resulta innecesario, sino que
dificulta la comprensión del mensaje. El
criterio general para usar palabrasllanas es
escoger siempre las más habituales y
conocidas.

Algunos ejemplos
 Palabras poco habituales que podrían








sustituirse por otras más conocidas:
Realizar
Hacer
Finalizar
Acabar
Incremento Aumento
Fundamentos Bases
Similitud
Parecido

El abuso de los adverbios
 También complica la prosa..Hay que evitar








excederse en su uso.Excesivamente
Demasiado
Indudablemente
Sin duda
Permanentemente Siempre
Probablemente
Quizás
Posteriormente
Después...

Expresiones no genuinas
 En algunos ámbitos es habitual usar

expresiones de otras lenguas que tienen
equivalentes en castellano. La influencia del
inglés en nuestra cultura se acentúa en
ciertos ambientes de trabajo y de estudio,
generalmente relacionados con el...