Tramite documentario

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
… una gran Universidad! VICERRECTORADO ACADÉMICO

Dirección de Evaluación Académica y Registro Técnico

Guía de Procedimientos para Trámite Documentario

Trujillo, Febrero del 2006

PRESENTACIÓN
El Vicerrectorado Académico, viene implementando y difundiendo información de los procedimientos sobre trámite documentario a cargo de la Dirección deEvaluación y Registro Técnico de nuestra Universidad; a fin de lograr una mejor atención a nuestros docentes, estudiantes y egresados de las diferentes carreras profesionales que ofrece nuestra Universidad. Para este propósito, se ha elaborado la GUÍA DE PROCEDIMIENTOS PARA TRÁMITE DOCUMENTARIO, que describe las acciones que en cada caso los usuarios o interesados deben realizar, garantizando de estamanera la validez de los servicios administrativos, y una mejor atención a los usuarios.

TABLA DE CONTENIDOS

1. 2.

CERTIFICADO DE ESTUDIOS: CONSTANCIAS 2.1 CONSTANCIA DE NOTAS 2.2 CONSTANCIA DE INGRESO 2.3 CONSTANCIA PARA EGRESADOS 2.3.1 Constancia de Egresado o de Culminación de Estudios 2.3.2 Constancia de Orden de Mérito Egresado 2.4 CONSTANCIA DE MATRÍCULA 2.5 CONSTANCIA DE ESTUDIOS 2.6CONSTANCIA DE TERCIO SUPERIOR 2.7 CONSTANCIA DE QUINTO SUPERIOR 2.8 CONSTANCIA DE UBICACIÓN ACADÉMICA (ORDEN DE MÉRITO: RESULTADOS GENERALES) 2.9 CONSTANCIA DE PROMEDIO PONDERADO ACUMULATIVO 2.10 CONSTANCIA DE CRÉDITOS APROBADOS 2.11 CONSTANCIA DE ESCALA DE CALIFICACIONES

1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 5 5 5 6 6 7 9 9

3. 4.

FLUJO DE PROCESOS PARA OBTENER CERTIFICADOS DE ESTUDIOS FLUJO DE PROCESOSPARA OBTENER CONSTANCIAS

ANEXO FORMATO SOLICITUD DOCUMENTOS

GUÍA DE PROCEDIMIENTOS PARA EL TRÁMITE DOCUMENTARIO VICERRECTORADO ACADÉMICO
DEART

1. CERTIFICADO DE ESTUDIOS:
a) Descripción: Es un documento que certifica las notas obtenidas por el estudiante o egresado, durante sus estudios realizados. Se muestran los siguientes datos: Datos del Estudiante (Nombre, Facultad, EscuelaProfesional, código universitario). Datos de la asignatura (Ciclo, código, nombre, creditaje, calificativo en números y letras, observación sea la condición de aprobado o desaprobado y la fecha en que se desarrolló la asignatura). Este documento es firmado por el Director de Evaluación Académica y Registro Técnico y refrendado por el Decano de la Facultad correspondiente. En el caso de los estudiantesde Postgrado, son firmados por el Director de Registro Técnico y refrendado por el Director de la Escuela de Postgrado. Para que los Certificados de Estudios sean válidos deben estar debidamente sellados y firmados y no tener enmendaduras. b) Requisitos: Los datos que el interesado debe precisar en el formato de solicitud son: Nombre del Estudiante. Código Universitario (ID). Escuela Profesional yFacultad. Condición del interesado (Estudiante o Egresado). Ciclos que requiere los certificados. Recibo por pago de Derechos. Si el interesado tiene condición de Estudiante, el Certificado de Estudios mostrará las asignaturas aprobadas y desaprobadas. Si el interesado tiene condición de Egresado, el Certificado de Estudios solamente mostrará las asignaturas aprobadas.

2. CONSTANCIAS
2.1Constancia de Notas
a) Descripción Es un documento donde certifica las notas obtenidas por el estudiante o egresado durante los semestres que realizó estudios. Se muestran los siguientes datos: - Datos del Estudiante (Nombre, código universitario, Escuela Profesional). - Datos de la asignatura (Semestre, ciclo, código, nombre, creditaje, calificativo en números y letras). Son emitidas por: - Semestre:Donde se especifica las notas obtenidas en un semestre académico determinado. - Ciclo: Donde se especifica las notas obtenidas en un ciclo o ciclos. - Asignaturas aprobadas: Donde se especifica las notas de las asignaturas aprobadas.

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GUÍA DE PROCEDIMIENTOS PARA EL TRÁMITE DOCUMENTARIO VICERRECTORADO ACADÉMICO
DEART

Este documento es firmado por el Director de la DEART y refrendado...