TRANSACIONES

TRANSACIONES COMERCIALES
Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria para llevar un control más ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio.
La forma común de expresar estas transacciones es a través de las denominadas cuentas “T, las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario General.
Primeramenterecordemos qué es importante a la hora de realizar una transacción comercial, como ya se analizó en el tema del Movimiento de las Cuentas:
1.       Determinar  una cuenta afectada (nombre). Recuerda que siempre se afectarán por lo menos dos cuentas: una por el débito y otra por el crédito, las cuales al sumarse deben tener la misma cantidad.
2.       Clasificar la cuenta según su grupo (activo,pasivo, capital, ingreso, costo y gasto)
3.       Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto de la cuenta.
A continuación verás una explicación de los movimientos de algunas cuentas, las principales. El propósito de esto es saber cuándo hay que registrar una cuenta por el lado débito o por el lado crédito, según sea el caso. Puedes buscar los tipos de cuentas en estatabla de contenido:
Activos.
- Caja: en esta cuenta se registran todas las entradas que tenga la empresa, ya sea en efectivo o en cheque.
Se debita por:
1.       Ventas al contado.
2.       Inversión adicional del dueño del negocio en efectivo.
3.       Abonos de clientes.
4.       Cancelaciones de las facturas por parte de los clientes.
Se acredita por:
1.       Depósitos al banco de losfondos que se tiene en caja.
2.       Pagos en efectivo.
3.       Retiro de efectivo por parte del dueño.
 
-Banco: se registran los depósitos y contra los que se van a girar cheques para hacer pagos relacionados con las operaciones del negocio.
Se debita por:
1.       Todos los depósitos que se realicen.
Se acredita por:
1. Cheques girados por pagos efectuados.

-Cuentas por Cobrar: seregistran los cargos por las ventas al crédito que se realicen a los clientes.
Se debita por:
1.       Ventas al crédito.
Se acredita por:
1.       Abono de los clientes.
2.       Cancelación de la deuda o factura.
3.       Devoluciones.
-Documentos por Cobrar: se registran las ventas al crédito por medio de letras o pagarés.
Se debita por:
1.       Ventas al crédito por medio de letraso pagarés.
Se acredita por:
1.       Abono a las letras o pagarés.
2.       Cancelación de las letras o pagarés.
3.       Devoluciones.
-Seguros Pre-pagados: se registra el monto de todas las pólizas de seguro que cubra cualquier riesgo de los activos de la empresa.
Se debita por:
1.       Compra de póliza.
2.       Renovar o aumentar la póliza.
Se acredita por:
1.       Amortizar lapóliza.
2.       Disminuir o cancelar la póliza.
 
-Materiales de Oficina:
Se debita por:
1.       Compra de lápices, papel, engrapadoras, sobres, perforadoras, etc.
2.       Inversión adicional del dueño.
Se acredita por:
1.       Devoluciones.
2.       Retiros por parte del dueño.
3.       Ajustes.
 



-Equipo de Oficina:
Se debita por:
1.       Compra de computadoras,sumadoras, impresoras, etc.
2.       Inversión adicional del dueño.
Se acredita por:
1.       Venta del equipo.
2.       Retiro por parte del dueño.
3.       Devoluciones.

-Terreno:
Se debita por:
1.       Compra de lote o finca.
Se acredita por:
1.       Venta del lote.

-Edificio:
Se debita por:
1.       Compra del edificio (lugar en donde la empresa llevará a cabo sus operaciones).Se acredita por:
1.       Venta del edificio.
-Mobiliario de Oficina:
Se debita por:
1.       Compra de escritorios, sillas, archivadores, estanterías, etc.
Se acredita por:
1.       Venta del mobiliario.
2.       Retiro por parte del dueño.
3.       Ajustes
 
-Equipo Rodante:
Se debita por:
1.       Adquisición de autos, camiones de carga, etc.
Se acredita por:
1.       Venta del...