Transferencias primarias y concentración; depuración de documentos inactivos (manual de políticas y normas de los sistemas red)

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  • Publicado : 23 de septiembre de 2010
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Transferencias Primarias y Concentración; Depuración de documentos inactivos (Manual de Políticas y Normas de los Sistemas Red)
FITONAFE. Manual de políticas y procedimientos de los archivos detrámite y concentración.

• En objetivo en las trasferencias primarias esta marcado a la eficiencia de las unidades de la administración, evitando la explosión documental.
• Expedientesconcluidos.
• Garantizar que el archivo de concentración conserve, organize y mantenga un tratamiento de la documentación.
• Únicamente recibirá documentos del archivo de trámite.
• Relacióncompleta de los materiales concentrados
• Relación de las trasferencias.
• Préstamo de expedientes de la institución generadora
• Catalogo de disposición documental.
DEPURACION DEDOCUMENTOS INACTIVOS
• Proceso de selección final de los documentos.
• Valoración de cada tipo documental
• Eliminación y preservación
• Vigencias
• Calendario de vigencias • Captar yconservar la documentación.
• Lineamientos establecidos
• Transferencia de expedientes ya concluidos.
• El archivo de concentración deberá de integrar, ordenar y registrar topográficamente losexpedientes captados.
• Registrar con precisión las trasferencias efectuadas.
• La activación de expedientes deberán llevar identificación y uso de broches.
• Catalogo de disposicióndocumental.
• La unidad admistrativa deberá de aprobar la depuración
• Vigencias
• Baja definitiva deberá de apegarse a las normas de la materia del gobierno federal
• Informe final decada depuración
.
Por ultimo puedo decir que las políticas del archivo de concentración no estarán muy desligadas una de la otra, las variantes pueden ser mínimas ya que cadainstitución tendrá su propio criterio de organización y sistemas en el ordenamiento de los expedientes tomando en cuenta sus necesidades y como nos podemos dar cuenta las políticas son...
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