Turismo

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Eventos:
La organización de eventos constituye comunicaciones de gran significación para los públicos. Desde la perspectiva de la comunicación empresarial son mensajes grandilocuentes que inciden en la conformación de la imagen corporativa. Esta forma directa de relacionarse supone un alto grado de exposición que pone a prueba el prestigio de la institución, y el éxito muchas veces depende deuna correcta planificación.
Capítulo 1:

Los eventos. Concepto y clasificación
Un evento es un suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva; está motivado por la celebración de algún acontecimiento o por la divulgación de algún hecho trascendente. Es una reunión planificada, de carácter público o privado, que suele realizarse en el contexto de unaorganización o en el entorno de una persona o de un grupo para compartir alguna circunstancia especial.
La palabra evento se ha incorporado al lenguaje cotidiano. Durante algún tiempo se consideraba una incongruencia “planificar un evento”, ya que el diccionario explicaba evento como un suceso inesperado. Pero, la Real Academia Española finalmente ha agregado otra acepción que está impuesta por el usopopular y considera como evento lo que en la práctica se refiere a distintos tipos de reuniones empresariales y sociales. Las entidades dedicadas a esta actividad se presentan como organizadores de eventos y ofrecen un servicio que cubre distintos aspectos de la presentación y el desarrollo de estos encuentros destinados a las celebraciones sociales o empresariales; son acontecimientos querequieren una correcta producción, una planificación de las acciones y la aplicación del protocolo necesario en cada caso.
Tanto en el ámbito de la empresa como en el círculo social, los eventos se llevan a cabo con un objetivo y respetan una serie de ritos transmitidos por tradición o por convenciones acordadas para el mejor intercambio en las relaciones; de modo que es necesario un proceso previo paraplanificar cada una de las acciones. Así como en el área oficial los encargados de la organización son los agentes de Ceremonial o las oficinas de Protocolo, en el ámbito privado ha surgido en los últimos años un nuevo perfil profesional para quienes desarrollan estas tareas: El OPR, Organizador Profesional de Reuniones o Eventos.
Si el resultado de los eventos contribuye a la conformación de laimagen institucional, del mismo modo ocurre con los acontecimientos sociales. Cada individuo ocupa una posición dentro de su grupo social; él y su familia representan aquellos valores que han proyectado a través de su comportamiento y con los que su entorno ha conformado una imagen, un concepto que no es otra cosa que su prestigio personal. Crear o mantener esa reputación es una tarea diaria;pero, el hecho de participar y compartir con el medio los sucesos personales son oportunidades que ponen a prueba la imagen personal. En esas circunstancias, el principal objetivo será el mayor éxito de la reunión para conformidad tanto de los invitados como de los anfitriones.
El OPR es quien administra todos los elementos económicos, políticos y sociales que confluyen en la organización de unevento. Tanto los acontecimientos familiares como los empresariales dan lugar a reuniones más o menos complejas, generalmente compuestas de dos partes: el acto que ocasiona la reunión y el festejo, agasajo o celebración que se brinda a los invitados. Cualquiera sea el motivo, se deberá organizar el aspecto ceremonial del evento con aquellos rituales propios de cada ocasión; una boda, un aniversario oel lanzamiento de producto, por ejemplo, tienen sus propias características y una rutina tradicional. Luego, el agasajo que en el marco de una reunión gastronómica dará lugar a los festejos, a la diversión o el entretenimiento. Por eso, el OPR tendrá el control como coordinador del evento y dirigirá un equipo interdisciplinario de trabajo para cubrir las distintas necesidades. Se concentrará en...
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