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Explicación de funciones de los reportes

Depto (Dep): Departamento en el cual se encuentran los empleados para generar el reporte.

Nombre (Name): Aquí se selecciona si solo se quiere sacar un reporte de una persona en específico o se desea de todo el personal.

Lapso de tiempo (Time Range): El lapso de tiempo del cual se quiere el reporte.

Calcular (Calculate): Calcular elreporte de acuerdo al departamento, empleado y rango de tiempo seleccionados.

Reporte (Report): Al dar clic en este botón se abre un menú en el cual selecciona un reporte, al seleccionarlo se crea una vista previa de dicho reporte. Si antes de hacer clic sobre este botón, activa la casilla de “Diseño Reporte (Report Designer)”, al hacer clic sobre el botón de reporte se abrirá con la opciónpara personalizarlo.

Los reportes pueden ser:

• Daily Attendance Statistic Report (Reporte estadístico de asistencia diaria)

• Attendance General Report (Reporte general de asistencia)

• Depart Attendance Statistic Report (Reporte estadístico de asistencia por departamentos)

• Staff´s On-Duty/Off-Duty TimeTable (Tabla de tiempos de Entrada/Salida de trabajo)

•Daily Attendance Shifts (Asistencia diaria de turnos)

• Create report for current grid (Crear un reporte de los datos que se están visualizando en la pantalla)



Funciones de Ordenar (Sort): Estas funciones sirven para ordenar los datos que están siendo visualizados en pantalla. Pueden ordenarse por Departamento (Department), Numero de usuario (User Num.) Nombre (Name), Tiempo (Time).Aquí también se cuenta con una opción llamada Descend, que combinada con cualquiera de las otras opciones (Nombre, Departamento, etc.) ordena los datos de manera descendente.



Nombres de las columnas en las diferentes pestañas



Pestaña Clock In/Out Log Exceptions (Excepciones en el log de chequeo de entrada/salida)



• AC. No. (Numero de empleado)

• Name (Nombre)• Time (Hora en la que el empleado checo su asistencia)

• State (Estado de cuando el empleado checó, si fue entrada o salida, puede ser C In/Out)

• New State (Nuevo estado, se utiliza para poner el estado de cuando el empleado tiene que salir durante las horas de trabajo)

• Exception (Excepción, indica el nombre del estado cuando un empleado sale durante su horario de trabajo,por ejemplo “FOT: Free Over-time”)

• Operation (Operación, indica cómo se tomara la excepción, si entrada, salida, etc.)

• Department (Departamento en el que se encuentra el empleado)



Pestaña Shift Exception (Excepción de turno)



• AC No. (Numero de empleado)

• Name (Nombre del empleado)

• Date (Fecha en la que el empleado verifico su asistencia)• Timetable (Nombre del turno en el que se encuentra el empleado)

• On duty (Entrada a trabajar, es la hora supuesta en la que el empleado debe empezar a trabajar)

• Off Duty (Salida de trabajo, es la hora supuesta en la que el empleado debería salir de trabajar)

• Clock In (Checar entrada, es la hora en la que el empleado checo su asistencia en la hora de entrada)

•Clock Out (Checar Salida, es la hora real en la que el empleado checo su asistencia a la hora de salida)

• Normal (Normal, corresponde a si cuenta como un dia de trabajo, o dos..etc…)

• Real time (Tiempo verdadero, dependiendo de los días de trabajo que cuente el turno, se muestra cuantos han sido trabajados)

• Late (Tiempo Tarde, el tiempo que el empleado llego tarde atrabajar)

• Early (Tiempo Temprano, el tiempo en el que el empleado salió temprano de trabajar)

• Absent (Falta, indica si ese dia se le ha considerado como falta al empleado)

• OT Time (Hora de tiempo extra, indica la cantidad de tiempo extra que realizo el empleado, expresado en horas y minutos)

• Work Time (Hora trabajada, indica el tiempo que el empleado estuvo...
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