Un dia

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Orden de compra

Es un documento que maneja el departamento de compras y puede variar en su forma y extensión de acuerdo con las necesidades de cada empresa sin embrago en las prácticascomerciales es un documento formal que entrega el responsable de compras al proveedor elegido que al aceptarlo y firmarlo de conformidad tácitamente se convierte en un contrato de compra-ventagenerando consecuentemente derechos y obligaciones para ambas partes.

Generalmente consta de:
1 Número orden de compra.
2 Fecha en que se formula.
3 Nombre y razón social del comprador yvendedor
4 Partida
5 Cantidad
6 Unidad de medida
7 Descripción de los artículos.
8 Precio unitario y total.
9 Condiciones de entrega de los materiales y productos
10 Condiciones depago
11 Firmas correspondientes.
12 Observaciones
13 Cláusulas a las que se sujetaran comprador y vendedor.

Reabastecimiento automático

Con los avanzados sistemas de comunicacióny de informática los gerentes de compras pueden estar realizando sus pedidos sin tener que hacer esfuerzos de tiempo o tener que estar manualmente verificando el estado de las mercancías enel almacén se aplica un sistema de control de inventarios o un software computacional que este realizando las entradas y salidas del almacén y a su vez indicando los niveles de inventariopara que en cualquier momento se conozca la naturaleza o estado que guardan las mercancías almacenadas pedidas o entregadas a las unidades orgánicas, con la utilización del correo electrónico aun mas se automatiza el procedimiento de abastecimiento.
Recuérdese que compras representará un reembolso llamado inversión en la era digital las empresas aun las pequeñas, tratan deimplementar un sistema de información confiable, rápida y eficaz, que permita tomar decisiones adecuadas; en la era digital, un sistema con esas características podría quedar de la siguiente manera:
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