Un pequeño bosquejo de administracion

ADMINISTRACION: SEGÚN HENRY FAYOL, “ADMINSTRAR ES PREVER, ORGANIZAR, MANDAR, COORDINAR Y CONTROLAR”.

1. MECANICA ADMINISTRATIVA

A) PREVISION: CONSISTE EN LA DETERMINACION DE LO QUE SE QUIERE LOGRAR POR MEDIO DE UN ORGANISMO SOCIAL, SE DIVIDE EN TRES ASPECTOS:

a. OBJETIVOS; SE FIJAN LOS FINES
b. INVESTIGACIONES; SON LOS MEDIOS CON LOS QUE SE PUEDE CONTARc. CURSOS ALTERNATIVOS; ADAPTACION DE LOS MEDIOS ENCONTRADOS
PARA VER CUANTAS OPCIONES DE ACCION EXISTEN.

B) PLANEACION: CONSISTE EN LA DETERMINACION DE LO QUE SE VA A HACER, FIJANDO PRINCIPIOS, TIEMPOS, UNIDADES, ETC. TAMBIEN COMPRENDE LOS PRESUPUESTOS Y PRONOSTICOS. TRES ETAPAS:

a. POLITICAS; PRINCIPIOS PARA ORIENTAR LA ACCION
b. PROCEDIMIENTOS;SECUENCIA DE OPERACIONES O METODOS
c. PROGRAMAS; FIJACION DE TIEMPOS REQUERIDOS

C) ORGANIZACIÓN: ES LA ESTRUCTURACION DE LAS RELACIONES ENTRE LAS JERARQUIAS, FUNCIONES Y OBLIGACIONES INDIVIDUALES DE CADA ELEMNTO DEL EQUIPO. TRES ETAPAS:

a. JERARQUIAS. FIJAR LA AUTORIDAD Y REPONSABILIDADES A CADA NIVEL
b. FUNSIONES. DETERMINACION DE CÓMO DEBEN DIVIDIRSE LAS
ACTIVIDADESNECESARIAS PARA ALCANZAR EL FIN.
c. OBLIGACIONES. SON LAS FUNCIONES DETERMINADAS DE CADA UNIDAD DE
TRABAJO

2. 4 PRINCIPIOS O CARACTERIZTICAS DE LA ADMINISTRACION:

1. SU UNIVERSALIDAD: EL FENOMENO ADMINISTRATIVO SE DA EN TODO ORGANISMO SOCIAL; EL EJERCITO, LA IGLESIA, EL ESTADO, ETC, YA QUE EN TODOS ELLOS DEBE HABER UNA COORDINACION SISTEMATICA DE LOS MEDIOS.

2. SUESPECIFICIDAD: LA ADMINISTRACION SIEMPRE VA ACOMPAÑADA DE OTROS FENOMENOS DE INDOLE DISTINTA PERO ESTA ES SIEMPRE ESPECIFICA EN SUS FUNCIONES, POR EJEMPLO; SE PUEDE SER UN MAGNIFICO INGENIERO EN PRODUCCION Y UN PESIMO ADMINISTRADOR.

3. SU UNIDAD TEMPORAL: AUNQUE HAY ETAPAS O ELEMENTOS DEL FENOMENO ADMINISTRATIVO, ESTE SIEMPRE SE MANIFIESTA TOTAL O PARCIALMENTE DENTRO DE LOS PROCESOS EN LA VIDA DE UNAEMPRESA.

4. SU UNIDAD JERARQUICA. TODAS LAS UNIDADES DENTRO DE UNA EMPRESA, DESEMPEÑAN UN ROL Y UN PAPEL JERARQUICO PERO AL FINAL TODOS SON PARTE DEL MISMO SISTEMA ADMINISTRATIVO.

3. PRINCIPIOS DE LA PREVISION:

A) FIJAR LOS OBJETIVOS O FINES QUE SE PERSIGUEN.
B) INVESTIGAR LOS FACTORES POSITIVOS Y NEGATIVOS QUE NOS AYUDAN U OBSTACULIZAN LA BUSQUEDA DE ESOS OBJETIVOS.
C) COORDINAR LOSDISTINTOS MEDIOS EN DIVERSOS CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCION, QUE NOS PERMITEN ELEGIR A UNO DE ELLOS COMO BASE DE NUESTROS PLANES.

4. OBJETIVOS:

DEFINICION: REPRESENTA TODO LO QUE SE QUIERE ALCANZAR EN UN FUTURO COMO RESULTADO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO. ES HACIA LO CUAL SE DIRIJEN NUESTRAS ACCIONES.

CLASIFICACION DE LOS OBJETIVOS:

a) OBJETIVOS INDIVIDUALES Y COLECTIVOS: A VECES, SON DISTINTOSLOS OBJETIVOS DE UNA PERSONA A LOS DE UN GRUPO HUMANO Y EN OCACIONES SON OPUESTOS TOTAL O PARCIALMENTE.
b) OBJETIVOS GENERALES Y PARTICULARES: POR LO GENERAL, LOS OBJETIVOS PARTICULARES SON SOLO PEQUEÑAS PIEZAS QUE SE NECESITAN PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS GENERALES, ASI PUES, SE ENTIENDE QUE LOS OBJETIVOS GENERALES SON EL RESULTADO DE LA UNION DE VARIOS OBJETIVOS PARTICULARES.
c) OBJETIVOSBASICOS, SECUNDARIOS Y COLATERALES: LOS OBJETIVOS SECUNDARIOS SON MERO MEDIOS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS BASICOS Y A VECES TIENEN COMO RESULTADO EL SURGIMIENTO DE OBJETIVOS COLATERALES, QUE SON INDIRECTOS A LOS BASICOS.
d) OBJETIVOS A CORTO Y LARGO PLAZO: POR LO GENERAL, LOS OBJETIVOS DE UNA EMPRESA SE BUSCAN OBTENER A CORTO PLAZO PERO HAY OBJETIVOS QUE NO PUEDEN DARSE TAN RAPIDO Y DEBIDO A SUPLANEACION Y AL TIEMPO QUE TARDAN EN DARSE LOS OBJETIVOS SECUNDARIOS, ESTOS DEMORAN MAS.
e) OBJETIVOS NATURALES Y SUBJETIVOS O ARBITRARIOS: LOS OBJETIVOS NATURALES SON AQUELLOS QUE POR SU PROPIA NATURALEZA BUSCA DETERMINADA FUNSION Y LOS ARBITRARIOS SON AQUELLOS QUE BUSCAN LAS PERSONAS QUE LLEVAN A CABO LA ACCION.

5. TECNICAS DE INVESTIGACION:

A) LA OBSERVACION:
1. DE HECHOS: SE PUEDE...