Una presentacion

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Cómo Preparar una Presentación

© 2005 PricewaterhouseCoopers. PricewaterhouseCoopers se refiere a las firmas colombianas que componen la organización mundial PricewaterhouseCoopers, cada una de las cuales es una entidad legal separada e independiente. Todos los derechos reservados.

CÓMO PREPARAR LA PRESENTACIÓN DE UN TEMA

Introducción Esta guía fue diseñada para ayudar al usuario aprepararse para hacer una presentación. No considera las habilidades para actuar como instructor, limitándose a dar indicaciones sobre cómo debe prepararse la presentación. La guía considera las etapas involucradas: 1 Definición del propósito de la presentación. 2 Recopilación de ideas sobre el tema. 3 Estructuración de la presentación. • Organización de las ideas. • Asignación de prioridades. •Introducción de la presentación. • Captación y mantenimiento del interés. • Desarrollo del tema central. • Involucración de la audiencia • Uso de ayudas visuales. • Resumen y conclusiones 4 Presentación de la exposición.

Apéndices: 1 Lista de control para usar después de preparar una presentación. 2 Ejemplos de disposición de los asientos 3 Ejemplo de una introducción

Nota: Para los fines de estaguía los términos Presentación, Exposición y Conferencia son considerados equivalentes

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1 Definición del propósito de la presentación Es para: • Dar una visión global?

Siempre que entiendan los lineamientos generales basta

• Dar información detallada?

Deben recordar ciertos datos

• Presentar un nuevo punto de vista?

Es preciso influenciarlos e interesarlos

• Exponer unalínea de acción propuesta?

Deben tener claro qué es lo que se requiere de ellos

• Enseñar una destreza en particular?

Esto no se puede hacer con una presentación: sólo puede ser la introducción a la destreza que luego

Es posible que tenga diferentes objetivos en diferentes fases de su presentación. Lo que usted persiga afectará tanto el tema de la exposición como la forma en que éstaes presentada. También determinará el titulo, si éste no le ha sido dado. Si otra persona lo escogió, el titulo afectará tanto su propósito como la selección de tópicos. Una vez que tenga claramente definido su propósito puede comenzar a recopilar las ideas sobre el tema.

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2 Recopilación de ideas sobre el tema

•Su propia experiencia

De dónde?

•Escuchar y hablar con otros •Lectura•Anote las ideas en hojas separadas

Cómo?

•Agrúpelas bajo encabezamientos •Haga una lista completa de puntos que pueden ser clasificados más tarde

Escriba todas sus ideas y luego seleccione y adapte, considerando cual será su publico

Quién?

• Quiénes configuran la audiencia? • Qué es lo que ellos ya saben?

Qué?

•Cuáles son las necesidades de la audiencia? •Cuál es la actitud dela audiencia?

Ahora usted está listo para estructurar su presentación

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3 Estructuración de la presentación

Organización de las ideas Ordene sus ideas en grupos y luego decida qué grupos conformarán:

La introducción

Los argumentos principales

Las conclusiones

Más tarde seguramente tendrá que desechar material por falta de tiempo. En lugar de perder buenas ideas considere sivale la pena incluirlas en un apunte complementario de su presentación para distribuir a los asistentes

Asignación de prioridades Es conveniente que asigne prioridades a los puntos 1 Es preciso que asimilen este punto 2 Seria útil, pero no esencial, que asimilen este punto 3 Este punto podría ser fácilmente descartado sin comprometer el objetivo conferencia de la

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Introducción de lapresentación La introducción de una presentación es especialmente importante. La clave mnemotécnica INTRO provee una guía útil de lo que debe incluirse en una introducción.

I N T R O

nterés: ecesidad:

Incluya algo que despierte interés Indique a los participantes por qué necesitan conocer esto. Cerciórese de que sepan cuánto tiempo ha de durar la sesión. indique el alcance de lo que...
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