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Unidad 3
El proceso administrativo y su
aplicación. Planeación
Objetivos:
Al inalizar la unidad, el alumno:
• Determinará la importancia que reviste la planeación como parte
del proceso administrativo al interior de las organizaciones.
• Identiicará los diferentes tipos de planes existentes, así como
los principios de planeación más comunes y los factores contingenciales
que laafectan.
• Expondrá la importancia de la planeación y la administración
estratégicas, así como las etapas que conforman este último proceso.
• Identiicará las herramientas y técnicas de planeación de uso común
en la práctica administrativa.

PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Conceptos centrales

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UNIDAD 3. EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SU APLICACIÓN. PLANEACIÓN

IntroducciónE

n esta unidad se presenta el análisis de la herramienta fundamental
del administrador: el proceso administrativo. Particularmente
centraremos nuestra atención en la planeación, misma que es, sin
lugar a dudas, el punto de partida no sólo del proceso administrativo, sino
de la administración en su totalidad.
La planeación signiica la mayor aportación de la administración al
desarrollo integralde las organizaciones, por lo que se puede airmar que
sin planeación no hay una administración eiciente. Asimismo, representa
el qué se desea lograr en la organización y es, en general, la proyección a
futuro de la misma; visión generada a través de estrategias y el desarrollo
de planes de trabajo que incluyen, entre otros elementos, la misión, los
objetivos y las metas de la empresa.
Laorganización necesita tener objetivos y trazar el camino para
lograrlos. El administrador es la persona que los elabora y para ello utiliza
la planeación como herramienta. En este sentido se analizará también
la planeación estratégica, diferenciándola de la planeación en general,
estudiando su proceso especíico de aplicación y su importancia como
herramienta de la alta dirección de lasempresas.
Así, para inalizar la presente unidad, haremos una breve revisión
de las herramientas y técnicas de planeación más utilizadas en la práctica,
con el propósito de complementar el estudio de esta primera función
administrativa.

3.1. El proceso administrativo, herramienta fundamental
del administrador
En la unidad 1 estudiamos que el proceso administrativo está
formado por las funciones deplaneación, organización, dirección y
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PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN

control. Los administradores deben ayudar a la organización a ser más
productiva y su actuación siempre gira en torno a las cuatro funciones
mencionadas.
La administración es un proceso; es decir una forma sistemática
de realizar el trabajo organizacional buscando el logro de objetivos
y el desarrollo de laempresa. Para ines de estudio las funciones que
forman el proceso administrativo se analizan por separado, aunque en
la práctica muchas de sus actividades especíicas se llevan a cabo en
forma paralela.
Como puedes apreciar en la igura 3.1, el proceso administrativo
es de naturaleza interactiva, esto es, todas las funciones que lo forman
están interrelacionadas y,aunque tienen una secuencia “ideal” (líneas
punteadas), su aplicación práctica demuestra la simultaneidad de las
funciones del proceso.

Figura 3.1. La naturaleza interactiva del proceso administrativo.1

1

Adaptado de Stoner, James y Freeman. Administración. México, Prentice Hall, 1994, p.7.

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UNIDAD 3. EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SU APLICACIÓN. PLANEACIÓN

Cabe reiterar que, comoexpusimos en unidades precedentes,
existen diversas propuestas acerca de las funciones que incluye el proceso
administrativo. Recordemos que Henri Fayol fue el autor que deinió al
proceso administrativo y postuló al respecto cinco funciones: planeación,
organización, dirección, coordinación y control. Otros autores deinen e
incluyen funciones como la integración; sin embargo,...