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Perfil y responsabilidades del patrocinador y el gerente.
PATROCINADOR DE PROYECTO.
Sobre el patrocinador de un proyecto (también llamado auspiciador o sponsor), a
veces hay muchas dudas. El PMBOK dice que es el que financia el proyecto. Esto
es correcto. Sin embargo debe entenderse correctamente. El financiar el proyecto,
en estos términos, no necesariamente significa otorgar o conseguir eldinero, sino
más bien autorizar el uso del dinero para un proyecto en particular.
Lo que sucede es que el aspecto financiero no es el único aspecto relacionado al
patrocinador (auspiciador o sponsor). Más bien es la responsabilidad de dar y
mantener la identidad institucional del proyecto. Mientras que el gerente de proyecto
está dedicado a lograr el alcance exitoso, el patrocinador estápendiente de como
el proyecto mantiene su capacidad de darle beneficios a la organización ejecutora.
El vínculo entre el patrocinador y la institución ejecutora, entonces, debe ser muy
sólido. Mi opinión es que el patrocinador siempre debe pertenecer a la organización
ejecutora. Es decir, cada vez que hay un proyecto, por ejemplo el de un proveedor
vendiéndole un servicio a un cliente, elpatrocinador del proyecto del proveedor debe
pertenecer a la organización del proveedor. Es decir, tiene que haber en la
organización del proveedor, una autoridad que diga: "Este proyecto es aceptado
para nosotros (proveedor) como un proyecto valido que está autorizado a usar los
recursos financieros y humanos de esta organización". No puede ser un rol
meramente financiero, tiene que ser un rolinstitucional.
Cuando una persona asume tan sólo el rol de patrocinador, ésta raramente está
implicada en el funcionamiento del proyecto. Su actividad se basa en:


Defender el proyecto.



Obtener presupuestos para el proyecto.



Aceptar la responsabilidad de problemas extendidos del encargado de proyecto.



Firmar documentos tales como el caso de negocio y el documento deiniciación
del proyecto

Debido a la necesidad de solucionar problemas inherentes al papel de patrocinador,
éste necesita a menudo contar con poder para ejercer presión dentro de la
organización para así superar la resistencia que se pueda generar en torno al
proyecto. Por esta razón el patrocinador debería ser una persona con gran autoridad
ejecutiva y política, y autoridad innata. GERENTE DE PROYECTO
El trabajo de un gerente de proyectos se relaciona con las actividades
administrativas de planificación, organización, dirección y control de los recursos a
su cargo (personal, presupuesto, equipo y materiales) para satisfacer los
requerimientos técnicos, costo y de tiempo, que permitan finalizar con éxito los
proyectos bajo su responsabilidad, según se haya presupuestado.Hagamos un desglose de este cargo:
1.

Para cumplir con las anteriores responsabilidades, el gerente de proyecto
debe asumir los siguientes roles:
 Planificador: tanto del proyecto como de los recursos a su cargo.
 Integrador: de los esfuerzos de las distintas áreas de una empresa
que participan en el proyecto.
 Comunicador: para mantener el interés por el proyecto y la oportuna
acción delas diferentes áreas de la empresa.
 Administrador: de recursos físicos, tecnológicos, humanos y
financieros pertenecientes al proyecto.
 Mentor/Coach: para capacitar, estimular, supervisar, motivar y corregir
a los integrantes de su equipo de proyecto.

Estas características ponen énfasis no solo en lo técnico relacionado con el
proyecto, sino con lo cotidiano e institucional, paragenerar el liderazgo que todo
proyecto requiere, si quiere llegar al éxito.
2.

En consecuencia las funciones a cargo del gerente de proyecto son:
 Definir los objetivos del proyecto: que sean claros y alcanzables según
las capacidades de la empresa.
 Alinear el proyecto con la estrategia empresarial/institucional.
 Manejar los recursos físicos, financieros, humanos y su asignación a
las...