Unidad 4 analisi y diseño de sistemas

CONTENIDO:

INTRODUCCIÓN 3

4. ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS 5

4.1. CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS Y PLANEACIÓN FDE ESTUDIO 8

4.2. RECOPILACIÓN DE FORMATOS, INFORMES Y DOCUMENTOS 12

4.3. INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES, ANALISIS Y DISEÑO DE INFORMES 12

4.4. ANALISIS Y DISEÑO DE FORMATOS 13

4.4.1. GENERALIDADES Y CONCEPTO DE FORMATO 144.4.2. SITUACIÓN ACTUAL EN EL USO DE FORMATOS 14

4.4.3. OBJETIVO DEL ANALISIS 16

4.4.4. DISEÑO 18

4.4.5. SIMPLIFICACIÓN DEL PAPELEO 23

4.4.6. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN 24

4.5. ADMINISTRACIÓN DE REGISTROS Y ARCHIVOS 25

4.6. DIAGRAMAS DE PEROCEDIMIENTOS 27

4.6.1. CONCEPTOS Y VENTAJAS 28

4.6.2. SIMBOLOGIA BASICA 29

4.6.3. CLASIFICACIÓN 334.6.3.1. SUCESION DE HECHOS 33

4.6.3.2. ESCALA DE TIEMPO 34

4.6.3.3. MOVIMIENTO 36

4.6.3.4. POR SU PRESENTACIÓN, FORMATO Y PROPOSITO 37

4.7. REGLAS GENERALES PARA SU ELABORACIÓN 45

4.8. REINGENIERIA DE PROCESOS 47

4.9. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 48

4.9.1. CONCEPTO Y OBJETIVOS 48

4.9.2. CLASIFICACIÓN SEGÚN EL AREA DE APLICACIÓN 49

4.9.3.CONTENIDO DEL MANUAL 50

4.9.4. ETAPAS PARA SU ELABORACIÓN 50

4.9.5. RECOMENDACIONES GENERALES PARA SU IMPRESIÓN 55

4.9.6. IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA 55

4.9.7. RESISTENCIA AL CAMBIO 58

4.9.8. CAPACITACIÓN 60

4.9.9. CONVERSION 61

4.9.10. EVALUACIÓN 62

CONCLUSIÓN 64

BIBLIOGRAFÍA 65

INTRODUCCIÓN
Análisis: Es un conjunto o disposición deprocedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto de hechos, principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada mostrando un plan lógico en la unión de las partes. Un método, plan o procedimiento de clasificación para hacer algo. También es un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de laInformación. Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta ciertos principios:
Debe presentarse y entenderse el dominio de la
información de un problema.
Defina las funciones que debe realizar el Software.
Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos externos.
Divida en forma jerárquica los modelos que representan la información, funciones y comportamiento.
Elproceso debe partir desde la información esencial hasta el detalle de la Implementación.
La función del Análisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios.
El ser humano en sí es un sistema, y como tal, vive rodeado de sistemas que varían en función de su complejidad y actuación para con el medio, como bien loseñalaba Von Bertalanffy en Sotomayor (s/f), la premisa básica para entender y analizar una organización es tener una visión de sistema, basado en la aplicación del pensamiento deductivo (ir de lo general a lo particular), es decir, analizar primero la organización como sistema para luego descender a los detalles de los subsistemas. Con relación a esto, Senn (1988) en Sotomayor (s/f) señala que alanalizar una organización se debe analizar el sistema organizacional como un todo y después los detalles de los sistemas.
En la organización cuando ya se tiene la estructura de la empresa, es fácil empezar a realizar la departamentalización, buscando su tipo de estructura de acuerdo con el giro y las necesidades de la empresa.
Chiavenato (2000) en Sotomayor (s/f) señala que las organizaciones sonun sistema de actividades, que están coordinadas y tienen la finalidad de lograr un objetivo en común; así mismo, afirma que existe organización a partir de la interacción de 2 o más personas. Un sistema es efectivo cuando:
Hay personas capaces de comunicarse.
Están dispuestas a actuar conjuntamente.
Desean obtener un objetivo en común.

4.1 CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS Y PLANEACION...