1. Defina el concepto de Unidad de Correspondencia.

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA: En la Unidad de Correspondencia se reciben, clasifican, registran y entregan los documentos y comunicaciones que entran, tanto para los Senadores como para los jefes y funcionarios de las diferentesdependencias.

2. Investigue sobre las funciones de la Unidad de Correspondencia.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios derecepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales ehistóricos.
Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma ciudad, la entidad determinará conforme a sus necesidades, si centralizan en una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, osi en cada sede, habrá unidad de correspondencia. En todo caso, se debe propender por el control y normalización unificado en cada entidad.
 Recibir la correspondencia, para lo cual deberán colocar sello oficial y anotar la fecha y hora, nombre y firma de quien recibe;

Establecer un registro de ingreso de la correspondencia;

 Entregar la correspondencia recibida a la instancia correspondiente; y

 Llevar un registro de la salida de correspondencia.


3. Defina el concepto de Comunicaciones oficiales.

COMUNICACIÓN OFICIAL: son todas aquellasrecibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independiente del medio utilizado.

Las comunicaciones oficiales de las oficinas en un desarrollo de diferentes medios para poder ser informadas a las personas que las leen o las observan [continua]

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