Unidad i enfoque sistematico aplicado a la administracion de las organizaciones

INFORMÁTICA I
MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN

UNIDAD 1: ENFOQUE SISTEMATICO APLICADO A LA ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES
MTT. VERÓNICA DEL CARMEN JUÁREZ REYES

1.1 CONCEPTOS: SISTEMA: “Es un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo".
Una Entidad es lo queconstituye la esencia de algo y por lo tanto es un concepto básico. Los Atributos determinan las propiedades de una entidad al distinguirlas por la característica de estar presentes en una forma cuantitativa o cualitativa.

Las Relaciones determinan la asociación natural entre dos o más entidades o entre sus atributos.
El Ambiente es el conjunto de todas aquellas entidades, que al determinarse uncambio en sus atributos o relaciones pueden modificar el sistema. El Objetivo es aquella actividad proyectada o planeada que se ha seleccionado antes de su ejecución y está basada tanto en apreciaciones subjetivas como en razonamientos técnicos de acuerdo con las características que posee el sistema.

EJEMPLO:

Sistema Educativo
Si hablamos en el ámbito de un país y en una universidad enespecífico, lo constituye todos los entes encargados de la educación en esa universidad, sus elementos llegarían a ser: • Alumnos, • Docentes, • Administrativos, • Funcionarios, • Personal de servicio, • Proveedores, • Padres de familia • Todo el hardware que hay en ella (computadoras, switchs, routers, servidores, cableado, etc) los cuales buscan un fin común la de brindar una excelente educación decalidad.

Sistema Clínico ¿Cuáles son?

INFORMACIÓN:
Es un conjunto organizado de datos, que constituye un mensaje sobre un cierto fenómeno, o ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su uso racional, es la base del conocimiento.

Principales características de la información:
Significado (semántica): ¿Qué quiere decir? Importancia (relativa al receptor):¿Trata sobre alguna cuestión importante? Vigencia (en la dimensión espacio-tiempo): ¿Es actual o desfasada? Validez (relativa al emisor): ¿El emisor es fiable o puede proporcionar información no válida (falsa)? Valor (activo intangible volátil): ¿ Qué útil resulta para el destinatario? Polimorfismo: ¿En qué forma (o formato) se presenta la información?

SISTEMA DE INFORMACION
Es un conjuntoorganizado de elementos, que pueden ser personas, datos, actividades o recursos materiales en general. Estos elementos interactúan entre si para procesar información y distribuirla de manera adecuada en función de los objetivos de una empresa o negocio.

El estudio de los sistemas de Información surgió como una subdiciplina de las ciencias de la computación, con el objetivo de racionalizar laadministración de la tecnología dentro de las organizaciones.
“Deberá contemplar el diseño de un sistema integrado que relacione las informaciones generales por las diversas aplicaciones funcionales de la empresa y que permita así, mejorar los procesos de toma de decisiones”

CLASIFICACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN:
Desde el punto de vista empresarial, pueden clasificarse: • Sistemas deprocesamiento de transacciones: Gestiona información respecto a las transacciones producidas en una empresa. • Sistemas de Información general : Soluciona problemas empresariales. • Sistema de soporte a decisiones: Analizan las distintas variables de negocio para la toma de negocios. • Sistema de información ejecutiva: Para los directivos. • Sistemas de automatización de oficinas :Ayudan en el trabajoadministrativo.

• Sistemas expertos: Emulan el comportamiento de un especialista en un domino concreto.

1.2 TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN.
TI: “Aquellas herramientas y métodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir información”. La TI se encuentra generalmente asociada con las computadoras y las tecnologías afines aplicadas a la toma de decisiones.
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