Uso De Excel y Power Point
Páginas: 8 (1786 palabras)
Publicado: 14 de agosto de 2011
UNIDAD 3
USO DE EXCEL Y POWERPOINT
…………………………………………………
A. OBJETIVOS
• Utilizar el Excel y PowerPoint para generar los cuadros de evaluación a estudiantes y presentaciones sencillas.
A. SINTESIS CONCEPTUAL DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD
• Se pretende hacer un breve repaso sobre los conceptos básicos del Excel para aplicarlo en la elaboración de los cuadros deEvaluación a estudiantes, en vista de que se modifican los criterios y ponderaciones con la nueva propuesta de evaluación. Asimismo, se proporcionarán las técnicas para facilitar a los estudiantes, la elaboración de una adecuada presentación utilizando la herramienta de PowerPoint.
¿QUÉ ES EXCEL?
La hoja de cálculo en Excel se distingue por su facilidad de uso en el campo educativo. Ofrecehabilidades para elaboración de controles para estudiantes y docentes como: asistencias, calificaciones, evaluaciones, y otros.
Elementos de la ventana de Excel
1. Barra de título. Identifica la aplicación en uso.
2. Botón de minimizar. Minimiza la ventana en la barra de tareas del escritorio.
3. Botón de maximizar: Restaura o maximiza la ventana.
4. Botón de cerrar: Cierra ellibro de Hojas Electrónicas y termina el programa Excel.
5. Barra de desplazamiento: Para desplazarse dentro de la hoja.
Barra de herramientas
Permiten un acceso rápido a las funciones del programa mediante los iconos. Generalmente, se despliegan las dos más utilizadas que son: Estándar y Formato, respectivamente. Algunas de las funciones son similares para todos los productos de Oficina,el resto corresponden a funciones propias del Excel.
Entre los iconos más utilizados bajo EXCEL, señalamos los siguientes:
1. Sumatoria: Permite sumar un grupo de celdas en forma automática.
2. Funciones: Asistente de funciones.
3. A(Z: Ordenar alfabéticamente, en forma ascendente.
Z(A: Ordenar alfabéticamente, en forma descendente.
4. Gráficos: Para generargráficos a partir de las columnas y filas seleccionadas.
5. Centrado de celdas:
6. Signo de $: Para convertir los datos a valores monetarios.
7. 0.00: La flecha hacia la izquierda disminuyes decimales y la flecha hacia la derecha aumenta decimales.
8. Barra de menú: Está en la parte superior de la hoja de Excel, el cual contiene los comandos agrupados por función. Algunas delas funciones son similares para todos productos de oficina.
9. Celda activa. Son las intersecciones entre filas y las columnas, su longitud es de 9 posiciones.
10. Columna. Están representadas por las letras en la parte superior de la hoja que van desde la letra A hasta la IV
11. Filas: Están representados por los números en la parte izquierda de la hoja, desde el número 1 hasta65,536.
12. Barra de estado: Se encuentra en la parte inferior de nuestra hoja. Indica cuando esta preparada la hoja para introducir nuestra información.
13. Nombre de la hoja: Se encuentra exactamente arriba de la barra de estado.
14. Línea de edición: Permite modificar el contenido de la celda.
¿Cómo entrar al programa?
1. Haga clic al icono de Microsoft Excel que está en elEscritorio.
2. Si no existe, haga clic a Inicio, opción Programas y un clic a Microsoft Excel.
¿Crear un Libro de Trabajo?
Al entrar al programa Excel se presenta una matriz en blanco que corresponde a un Libro de múltiples Hojas Electrónicas, donde usted inicia con la Hoja 1, tal que se señala en el dibujo siguiente.
Si desea crear otro cuadro, simplemente abra otra hoja mediante unclic a la Hoja 2 o siguiente (1).
Para cambiar el nombre (2) de la Hoja, apunte con el Mouse al recuadro de la hoja y oprima el botón derecho, aparecerá una ventana pequeña con una de las opciones de cambiar nombre (3), haga clic y digite el nombre a la Hoja, según su contenido. Ejemplo: notas 2002-2, que corresponden a las notas del Cuatrimestre 2002-2.
Acostúmbrese, iniciar siempre a...
USO DE EXCEL Y POWERPOINT
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A. OBJETIVOS
• Utilizar el Excel y PowerPoint para generar los cuadros de evaluación a estudiantes y presentaciones sencillas.
A. SINTESIS CONCEPTUAL DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD
• Se pretende hacer un breve repaso sobre los conceptos básicos del Excel para aplicarlo en la elaboración de los cuadros deEvaluación a estudiantes, en vista de que se modifican los criterios y ponderaciones con la nueva propuesta de evaluación. Asimismo, se proporcionarán las técnicas para facilitar a los estudiantes, la elaboración de una adecuada presentación utilizando la herramienta de PowerPoint.
¿QUÉ ES EXCEL?
La hoja de cálculo en Excel se distingue por su facilidad de uso en el campo educativo. Ofrecehabilidades para elaboración de controles para estudiantes y docentes como: asistencias, calificaciones, evaluaciones, y otros.
Elementos de la ventana de Excel
1. Barra de título. Identifica la aplicación en uso.
2. Botón de minimizar. Minimiza la ventana en la barra de tareas del escritorio.
3. Botón de maximizar: Restaura o maximiza la ventana.
4. Botón de cerrar: Cierra ellibro de Hojas Electrónicas y termina el programa Excel.
5. Barra de desplazamiento: Para desplazarse dentro de la hoja.
Barra de herramientas
Permiten un acceso rápido a las funciones del programa mediante los iconos. Generalmente, se despliegan las dos más utilizadas que son: Estándar y Formato, respectivamente. Algunas de las funciones son similares para todos los productos de Oficina,el resto corresponden a funciones propias del Excel.
Entre los iconos más utilizados bajo EXCEL, señalamos los siguientes:
1. Sumatoria: Permite sumar un grupo de celdas en forma automática.
2. Funciones: Asistente de funciones.
3. A(Z: Ordenar alfabéticamente, en forma ascendente.
Z(A: Ordenar alfabéticamente, en forma descendente.
4. Gráficos: Para generargráficos a partir de las columnas y filas seleccionadas.
5. Centrado de celdas:
6. Signo de $: Para convertir los datos a valores monetarios.
7. 0.00: La flecha hacia la izquierda disminuyes decimales y la flecha hacia la derecha aumenta decimales.
8. Barra de menú: Está en la parte superior de la hoja de Excel, el cual contiene los comandos agrupados por función. Algunas delas funciones son similares para todos productos de oficina.
9. Celda activa. Son las intersecciones entre filas y las columnas, su longitud es de 9 posiciones.
10. Columna. Están representadas por las letras en la parte superior de la hoja que van desde la letra A hasta la IV
11. Filas: Están representados por los números en la parte izquierda de la hoja, desde el número 1 hasta65,536.
12. Barra de estado: Se encuentra en la parte inferior de nuestra hoja. Indica cuando esta preparada la hoja para introducir nuestra información.
13. Nombre de la hoja: Se encuentra exactamente arriba de la barra de estado.
14. Línea de edición: Permite modificar el contenido de la celda.
¿Cómo entrar al programa?
1. Haga clic al icono de Microsoft Excel que está en elEscritorio.
2. Si no existe, haga clic a Inicio, opción Programas y un clic a Microsoft Excel.
¿Crear un Libro de Trabajo?
Al entrar al programa Excel se presenta una matriz en blanco que corresponde a un Libro de múltiples Hojas Electrónicas, donde usted inicia con la Hoja 1, tal que se señala en el dibujo siguiente.
Si desea crear otro cuadro, simplemente abra otra hoja mediante unclic a la Hoja 2 o siguiente (1).
Para cambiar el nombre (2) de la Hoja, apunte con el Mouse al recuadro de la hoja y oprima el botón derecho, aparecerá una ventana pequeña con una de las opciones de cambiar nombre (3), haga clic y digite el nombre a la Hoja, según su contenido. Ejemplo: notas 2002-2, que corresponden a las notas del Cuatrimestre 2002-2.
Acostúmbrese, iniciar siempre a...
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