Uso de plantillas en word

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  • Publicado : 29 de agosto de 2010
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USO DE PLANTILLAS

EN WORD

INTRODUCCIÓN.

El procesador de textos Word, puede ser una de las aplicaciones que más se utilizan del Office. Su objetivo es la confección de documentos de textosen la cual se puede incluir efectos, gráficos, ecuaciones, videos, folletos, memorandos etc.

La misión principal de Word es escribir, revisar, dar formato, imprimir documentos, crear cartas,informes, plantillas…Las posibilidades que ofrece este procesador de texto son ilimitadas.

Word cuenta con la posibilidad de utilizar plantillas, complementos y documentos XML para sacarle en mayorprovecho o facilitarnos la tarea. Una plantilla es un modelo para crear nuevos documentos que se puede guardar para utilizar después de nuevo como son el estilo de la fuente utilizada, formatos de lastablas, configuraciones de páginas. La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos y la plantilla permanece en su estadooriginal de forma que la podamos utilizar cuantas veces queramos.

Nos puede ser útil cuando utilizamos un documento con la misma estructura. Para modificar la plantilla .dot creada anteriormentedebemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente muy importante guardarlos. Si hemos realizado muchos cambios se puede volver al estado original borrando los introducidos y cuando se vuelvaabrir el documento plantilla .dot se creara automáticamente.

1. UTILIZACIÓN DE LAS PLANTILLAS WORD.

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde Archivo, aparecerá unaventana con Nuevo Documento que permite abrir un documento en blanco o a partir de otro ya existente, se puede elegir desde:

- Plantillas en Office Online que se accede a la Web de Microsoft dondehay varias plantillas que se pueden utilizar.
- En mi PC que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador.
- En sitios de la Web que permite elegir un sitio en la Web...
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