Valoracion informe ecofondo

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Corporación ECOFONDO



TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA VALORACIÓN DE INFORMES DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS COFINANCIADOS Y AUTORIZACIÓN DE DESEMBOLSOS.

La valoración de informes de avance presentados por las organizaciones ejecutoras de proyectos cofinanciados a través de la CORPORACION ECOFONDO es una labor de una alta responsabilidad; pues mediante la misma se establece el estado deavance del proyecto y se autorizan los desembolsos subsiguientes para la continuidad del proceso. En este contexto, la valoración de los informes es una oportunidad para que ECOFONDO emita conceptos y recomendaciones técnicas, financieras y presupuestales, para mejorar la calidad de la ejecución de los proyectos.

Una vez que se recibe el informe de avance enviado por las organizacionesejecutoras, se inicia el proceso de valoración del mismo, que consiste principalmente en contrastar lo reportado con lo planificado en el proyecto aprobado. Luego los evaluadores o evaluadoras emiten un concepto, que se envía a las organizaciones para que éstas asuman los ajustes o recomendaciones del caso.

Los propósitos de la valoración de informes de avance son:

 Evaluar el estado deavance real de los proyectos.
 Verificar el cumplimiento de los acuerdos establecidos entre las organizaciones ejecutoras y la Corporación ECOFONDO.
 Solicitar ajustes técnicos y administrativos de los informes y de la ejecución de los proyectos.
 Proporcionar recomendaciones y brindar apoyo en los componentes técnico y administrativo del proyecto.

1. ORIENTACIONES PARA EL USO DEL FORMATOPARA LA VALORACIÓN DE INFORMES DE AVANCE SEMESTRAL DE PROYECTOS EN EJECUCIÓN.

En el formato el evaluador o la evaluadora introduce la información solicitada y conceptúa valorando los componentes técnico y financiero y presupuestal de acuerdo con lo que las organizaciones reportan en sus informes.

1.1. ORIENTACIONES PARA LA VALORACIÓN TÉCNICA DEL INFORME DE EJECUCIÓN.

La valoracióntécnica incluye la descripción de información básica del proyecto y antecedentes, la valoración del avance de metas y resultados, la valoración de la metodología y cumplimiento de actividades, descripción de los productos anexos al informe y el correspondiente concepto final y requerimientos.

1.1.1. Información Básica del Proyecto.

Se debe anotar la información de identidad del proyecto:Nombre del proyecto, organización ejecutora, número de informe de avance, fecha de inicio del proyecto, fecha de recepción del informe de avance y fecha de valoración del informe de avance.

1.1.2. Antecedentes.

El evaluador o la evaluadora deberán describir algunos aspectos relevantes del proyecto, teniendo en cuenta para ello lo siguiente:

• Duración del proyecto.
• N° de informesde avance presentados.
• N° de visitas de monitoreo realizadas.
• Estado de ejecución del proyecto.
• Problemas relevantes del proyecto.
• Compromisos pendientes.

1.1.3. Valoración de avances en el cumplimiento de las Metas y Resultados Previstos.

El evaluador o la evaluadora deben contrastar las metas previstas en el proyecto original con el reporte de metas alcanzadas que realiza laorganización ejecutora. Tal cumplimiento se constata mediante los medios de verificación. Cada evaluador(a) valora la calidad en el cumplimiento de la meta, así como de los medios de verificación que se anexen. Para realizar esta valoración de metas y resultados se utiliza el CUADRO N° 1-VALORACIÓN DE METAS Y RESULTADOS.

Este cuadro contiene la siguiente información:

Para el ResultadoFinal:

 Resultado Final: Se debe anotar el resultado final previsto en el proyecto.
 Metas Final prevista: Se anotan las metas previstas para el Resultado Final.
 Valoración del avance en el cumplimiento de la Meta: Para el caso del resultado final, se valora el alcance y la pertinencia del avance de las metas finales.
 Recomendaciones: El evaluador o evaluadora anota para cada meta las...
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