Variado

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EL ACTA

El acta es un documento de certificación, testimonio, asiento o constancia oficial de lo tratado y acordado en reuniones y juntas de una entidad u organismo público o privado. Se registraen un libro destinado a tal efecto (Libro de Actas) o en folios u hojas de otro tamaño y consta de los siguientes elementos:

• Identificación: Número de Acta (Según sesión o reunión)
•Localización: Pueblo o ciudad, lugar, hora y fecha en que se inicia.
• Asistentes: lista de los asistentes, que en muchas ocasiones deben dejar constancia de su asistencia con la firma. A veces,también se reflejan los ausentes y quién la presidió.
• Orden del día: enumeración sucinta de los temas tratados y desarrollo pormenorizado de la sesión.
• Acuerdos tomados: enumeraciónordenada de los mismos indicando si se adoptaron por unanimidad, mayoría simple, voto de calidad, etcétera.
• Cierre: fórmula que, con ligeras variaciones, es la siguiente: sin más asuntos que tratar,se levanta la sesión a las… horas de la que, como Secretario doy fe.
• Firmas: del secretario y visto bueno del presidente.

Vale hacer notar, que las fechas y cifras numéricas se escribencon letras, salvo algunas excepciones como las actas bancarias.

A continuación se le presenta un breve ejemplo de una Acta.
ACTA # ____

En la Casa Comunal de la Colonia Monte Mar, delmunicipio de Mejicanos, a las dieciocho horas del día veintinueve de abril del año dos mil nueve. Reunidos los miembros que conforman la Junta Directiva de la Asociación Comunal de la Colonia MonteMar, señores: Gabriel Montecino, Presidente; Benjamín Recinos, Vicepresidente; Adolfo Murguía, Secretario de actas, señoras Francis de Cuellar, Tesorera y, Jeaqueline Méndez, Síndico, con el fin desesionar para discutir los problemas de cunetas y tragantes saturados de tierra y basura, así como, aspectos relacionados con la seguridad de la colonia, para lo cual se desarrolló la agenda siguiente:...
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