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Microsoft Project 2003

INTRODUCCIÓN
Microsoft Project es un sistema para la planeación de proyectos que proporciona un
cuadro de herramientas y utilidades que le ayudan a pronosticar y controlar un Proyecto.

VENTAJAS


Manejo por adelantado de los elementos que intervienen en el proyecto.



Permite el despliegue grafico de las diversas relaciones entre las tareas que danestructura a
un proyecto.



Soporte de modificaciones al plan original con facilidad de rapidez y de actualización en un
plan de Proyecto, hasta encontrar el modo en el que el desempeño sea el indicado para
alcanzar el objetivo de la mejor manera.



Permite visualizar, controlar, y modificar que exista una relación eficiente entre el tiempo
que se dedica al proyecto y los costos que sedesprenden de su realización.

1

Microsoft Project 2003

GESTIÓN

DE
DE

PROYECTO

Microsoft Project cuenta con herramientas para la Gestión de Proyectos las cuales son capaces de:



Calendarizar Tareas.



Administrar Recursos.



Revisar Costos.



Generar Reportes para el Análisis y Presentación en Ambiente Gráfico.

 Como Iniciar Project

1. Clic en elbotón Start
2. All Programs

3. Microsoft Office
4. Microsoft Office Project 2003

2

Microsoft Project 2003

 Descripción de la pantalla

Barra de
Herramienta

Guía de
Proyecto

Panel guía de
Proyecto

Guía de Proyectos. Project 2003 despliega la guía de proyectos para ayudarle a navegar a través
del proceso de administración del proyecto.


Tareas



Recursos

•Seguimiento



Informe

La Guía de Proyectos contiene los siguientes elementos:
La Barra de Herramientas Guía del Proyecto: Provee accesos a instrucciones y asistentes en
cada una de las cuatro diferentes áreas.
Panel Guía de Proyecto: Contiene una lista de tareas para cada actividad y provee las instrucciones
necesarias y asistentes de ayuda.

3

Microsoft Project 2003

COMOINICIAR

UN
UN

PROYECTO

 Creando un Proyecto
Microsoft Project utiliza la fecha actual como la fecha de comienzo del proyecto, el Administrador
será el encargado de especificar la fecha en la que se tiene previsto el inicio del proyecto.

 Definiendo Fecha de Inicio al Proyecto
Normalmente, una de las primeras cosas que se hace al crear un nuevo plan de proyecto es
especificar sise desea programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o de una fecha de
fin y se determina dicha fecha.
De todas formas, se puede cambiar la fecha de comienzo o la fecha de fin incluso después de haber
creado el plan de proyecto.

1.

En el menú Project, haga clic en Project Information.

2.

Selecciona cual será la forma de programar en su proyecto.

Start Date (Fecha decomienzo). Microsoft Project calcula la fecha de fin del proyecto
basándose en esta fecha de comienzo. De manera predeterminada, Microsoft Project
programa el proyecto a partir de la fecha de comienzo, que es la fecha en que se ha creado el
proyecto.
Finish Date (Fecha de fin). Microsoft Project calculará la fecha de comienzo del proyecto
según la fecha de fin.

3.

De acuerdo al tipo deprogramación que haya seleccionado, establecerá la fecha.

Nota
Si la fecha de fin no cambia después de modificar la fecha de comienzo, una o más tareas puede
que tengan aplicada una delimitación de fecha.

4

Microsoft Project 2003

 Ajustar Calendario Laboral
El calendario del proyecto designa la programación de trabajo predeterminada de todos los recursos
asignados a un proyecto.El calendario Estándar es el calendario base que se utiliza como opción
predeterminada para el proyecto y para los calendarios de recursos y de tareas. Este calendario
refleja una programación tradicional del trabajo: de lunes a viernes, de 8:00 de la mañana a 5:00 de
la tarde, con una hora de descanso.



Puede configurar los períodos laborables del calendario del proyecto para reflejar...
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