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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

DIRECCION GENERAL ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE NOMINAS

MANUAL DE PROCESOS

DIRECCION GENERAL ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE NOMINAS MANUAL DE PROCESOS

INDICE

PAGINA

Presentación ...................................................................................................................... 1 Estructurade Posición del Departamento ......................................................................... 2 Funciones del Departamento ........................................................................................... .3 Funciones de los Puestos que integran el Departamento.................................................. 4 Contenido del Manual deProcesos.................................................................................... 8 • • Introducción Objetivo

Inventario de Procesos .................................................................................................... 11 Selección de Procesos ..................................................................................................... 11 • Tabla de Ponderación

Diseño de Procesos......................................................................................................... 14 Simbología ...................................................................................................................... 16 Listado de Procesos Seleccionados................................................................................. 17

PRESENTACION

Para mejorar la gestión de administraciónde recursos financieros que egresan a través de la cuenta de remuneraciones, se vio la necesidad de contar con un instrumento de Gestión Administrativa, como es el Manual de Procesos, que contenga lineamientos normativos básicos para la ejecución técnica de las actividades que le corresponden al Departamento de Administración de Nóminas y que tiene como funciones generales el ingreso a roles,liquidaciones y certificaciones de los docentes, administrativos y de servicios.

El manual que se entrega contiene la estructura y funciones del Departamento, la descripción actualizada y específica de las funciones que cumplen en los puestos que lo integran, la flujodiagramación de los procesos desarrollados y el análisis para los procesos. El manual constituye la primera versión de los procesosque se desarrollan en esta unidad administrativa, por lo tanto, son susceptibles de mejoramiento como resultado de la aplicación y evaluación de los mismos, siempre en procura de alcanzar mayor eficiencia, seguridad de las actividades y mejoramiento continuo de los recursos humanos. Este documento fue elaborado en el Departamento de Administración de Nóminas, con la participación activa delpersonal que conforma el mismo así como también con el asesoramiento directo de la Dirección General Administrativo, por lo tanto, es necesario dejar constancia por el aporte entregado, puesto que repercutirá en mayor eficiencia y un compromiso de trabajo.

1

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE POSICION
(Situación actual)

VICERECTORADOADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

DIRECCION GENERAL ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO DE TECNOLOGIAS EN INFORMACION Y COMUNICACION

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE NOMINAS

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

Fuente: Manual Orgánico Funcional UCE

3

FUNCIONES DELDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE NOMINAS RELACION DE DEPENDENCIA: Dirección General Administrativa. RELACION FUNCIONAL: Externa: • • Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) Servicio de Rentas Internas (SRI)

Interna: • • • • Vicerrectorado Administrativo y Financiero Dirección General Financiera Departamento de Administración de Recursos Humanos Departamento de Administración y Desarrollo...
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