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INDICE

OBJETIVO PARTICULAR

TEMA 1 INTRODICCIÓN AL MANEJO DE PROYECTOS EN PROJECT

1. La Administración de Proyectos
2. Microsoft Project
3. Triángulo del Proyecto
4. Base de Datos de Microsoft Project
5. Ver los datos necesarios
6. Cómo programa Microsoft Project
7. Definir un proyecto
8. Definir los objetivos del proyecto
9. Definirlas suposiciones del proyecto
10. Definir las delimitaciones del proyecto
11. Crear un plan de proyecto
12. Seguimiento y Cierre

TEMA 2 TRABAJANDO CON MICROSOFT PROJECT

1. Iniciando Microsoft Project 2000
2. Crear un proyecto nuevo
3. Abrir una plantilla o un archivo existente
4. Basar el proyecto nuevo en una plantilla
5. El ambiente de trabajo deMicrosoft Project 2000
6. Introducir información clave del proyecto
7. Configurar el calendario del proyecto
8. Vincular o almacenar documentos relacionados con el proyecto en Microsoft Project
9. Introducir y Organizar una lista de tareas
10. Especificar las tareas y sus duraciones
11. Incorporar una tarea a un proyecto
12. Especificar una tarea que tienelugar una vez
13. Tareas repetitivas
14. Crear un Hito
15. Creación de un esquema
16. Establecer dependencias y delimitaciones de tareas
17. Crear una dependencia entre tareas en un proyecto
18. Establecer tiempo de adelanto o de posposición entre tareas
19. Interrumpir el trabajo en una tarea
20. Gestión y Programación de Recursos
21. Asignación derecursos
22. Asignación de una unidad de Recurso
23. Asignación de varios recursos
24. Introducción de detalles en los recursos

OBJETIVO PARTICULAR

Al término del curso, el usuario aplicará la herramienta Microsoft Project para llevar un control mas estricto del control, seguimiento y actualización de los proyectos que tareas que administre de manera que pueda realizar parte de sutrabajo en forma más eficaz.

TEMA 1. INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE PROYECTOS EN PROJECT

La Administración de Proyectos

La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas ysus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas. O puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de pesos. La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas amedida que progresa el trabajo. Además, todos los proyectos constan de tres fases principales:

✓ Crear el plan
✓ Administrar y realizar un seguimiento del proyecto
✓ Cerrar el proyecto

Microsoft Project

Microsoft Project es un programa o software para la gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a lastareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar unseguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.

Triángulo del Proyecto

En Microsoft Project 2000 los tres factores que conforman cada proyecto son:

✓ Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo.
✓ Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales...
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