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CÓDIGO: U-PR-08.005.020

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: REALIZACIÒN DE SIMULACROS
PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 5

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SUBPROCESO: MITIGACIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Poner a prueba el plan de evacuación de una edificación, a través de la realización de un simulacro de evacuación,con el fin de evaluar su efectividad en caso de presentarse una emergencia real. ALCANCE: Inicia con la solicitud de las áreas para realizar un Simulacro de Emergencia y termina con el seguimiento a las acciones a realizar para optimizar el plan de evacuación. Aplica para todas las Sedes de la Universidad. DEFINICIONES: 1. Autoridades y Entidades de apoyo externas. Corresponde a las entidades quebrindan apoyo en el control de una emergencia, tal como los Bomberos, Cruz Roja, Policía, entre otros. 2. Dependencias internas: Son las dependencias propias de la Universidad y que en caso de emergencia realizan el apoyo para llevar a cabo las acciones necesarias para el control de la Emergencia. Como son: La División de Vigilancia y Seguridad, la División de Recursos Físicos entre otras. 3.Instructivos para la Atención de Emergencias: Procedimientos establecidos por cada entidad que describen los principios básicos operativos a poner en práctica en cada emergencia desde la más sencilla hasta la más compleja. 4. Guión del simulacro: Es un escrito donde se dan a conocer el porqué, el cómo y cuándo se llevara a cabo el Simulacro, la cobertura y las situaciones de emergencia o emergencias acontrolar. 5. DNSO: División Nacional de Salud Ocupacional 6. Plan de Evacuación: documento que establece procedimientos y acciones a seguir tendientes a proteger la integridad de las personas amenazadas en el evento de una emergencia, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares con menor riesgo. 7. Simulacro: ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real oconstrucción en la forma posible para asemejarlo. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 1. Documento modelo para realización de análisis de amenazas y vulnerabilidad y plan de evacuación. 2. Manual para la Elaboración de Planes Empresariales de Emergencias y contingencias y su integración con el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. 3. Decreto Legislativo 919 del 1 de Mayo de 1989: Artículos8 y 9. 4. Resolución 2400 de 1979, articulo 16. Ministerio Protección Social 5. Resolución 1016 del 31 de Marzo de 1989: Artículo 11, 18. Ministerio Protección Social 6. Decreto 93 del 13 de Enero de 1998 "Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. 7. NTC 1700 de 1982 de Higiene y Seguridad, Medidas de Seguridad de Edificaciones y Medidas de Evacuación. 8. Código NFPA 101: Código deSeguridad Humana. 9. Taller “GUIA SIMULACRO DE EVACUACION” CONDICIONES GENERALES: 1. La edificación deberá contar con un plan de evacuación. 2. El Plan se pone en acción una vez las condiciones de seguridad estén garantizadas. 3. Los Simulacros pueden ser avisados o no. 4. Si se considera viable o no viable la realización de un simulacro, debe oficiarse a la dependencia comunicando la decisióntomada. 5. Para facilitar la actuación de las entidades Apoyo externas es necesario que ellas sean involucradas desde el proceso de establecimiento e implementación del Plan en la Universidad.

2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DEPENDENCIA O UNIDAD DE GESTIÓN CARGO Y/O PUESTOD E TRABAJO REGISTROS SISTEMAS DE INFORMACIÓN O APLICATIVOS

1

Recibirla solicitud de las áreas para realizar el simulacro

Se recibe la solicitud de la dependencia, referente a la realización de un simulacro en un

Comité de Prevención y Atención de la Emergencia

Coordinador del Comité

Oficio de Solicitud

N/A

CÓDIGO: U-PR-08.005.020

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: REALIZACIÒN DE SIMULACROS
PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL...
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