venezolanos y venezolanas

LA OFICINA EN EL MUNDO EMPRESARIAL
Es el lugar de la empresa, donde la información emitida y recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para el normal desarrollo de lasactividades u operaciones que en ella se realizan.

CARACTERÍSTICAS DE LA OFICINA


• Área cerrada y acondicionada con excelente ventilación, iluminación y disposición adecuada de los materiales.• Debe cumplir la función de las actividades inherentes a la organización.

Ejemplos:

El ambiente de una oficina bancaria contará con equipos y mobiliarios propios de esta actividad (cajafuerte, taquillas de caja, etc), mientras que un ambiente de oficina de institución educativa estará dotada de materiales de uso normal en ese medio (carteleras, estante tipo colmena para borradores,tiza, carpetas con hojas de control diario, etc.)
EQUIPOS MOBILIARIOS Y MATERIALES DE OFICINA

Equipos de oficina:

Son los destinados a facilitar la comunicación tanto interna comoexterna, así como también mejorar la calidad de la impresión escrita grafica de la organización.

CLASIFICACION DE LOS EQUIPOS DE OFICINA

Equipos y materiales de comunicación

• Teléfonos• Intercomunicadores
• Fax

Equipos de Reproducción y electrónicos
• Calculadora
• Computadora
• Sumadoras
• Fotocopiadoras



Muebles de OficinaIncluye los muebles destinados en mejorar la comodidad y productividad del trabajo administrativo:
• Escritorio.
• Archivadores
• Mesas
• Estantes• Ficheros


Actividades del oficinista
• Gestión, administración y organización de los documentos de la oficina, o de aquellos relacionados con su ámbito de trabajo.
• Recepción y filtro dellamadas de teléfono.
• Recepción y filtro de correos electrónicos.
• Recepción de la correspondencia.
• En caso de tratarse de una secretaria o similar, gestión de la agenda, eventos y...