Venezuela

REDACCION DE INFORMES TECNICOS
“Un informe técnico es una forma especializada de exposición, que tiene por finalidad la comunicación de información práctica y útil a una determinada persona o grupo de personas que lo han solicitado, o a quienes se dirige con fines bien específicos”.
Un buen informe debe constituir la carta de presentación de todo profesional, es por ello que se debe tenerespecial esmero en la elaboración y redacción del mismo por ende se debe tener en cuenta las siguientes interrogantes:
¿Sobre qué se va a escribir?
· ¿Quién lo va a leer?
· ¿Qué uso se le dará?
En función de estos interrogantes, surgirá el modelo más adecuado de presentación.
Todo informe debe contener para su correcta interpretación:
* Estructura, clara y de correcto diseño.
* Lógica,en la forma de organizar el informe.
* Estilo, desarrollando un modo de escribir distintivo.
Al momento de iniciar la redacción de cualquier informe técnico, se deben tener en cuenta ciertas pautas para lograr una acertada estructuración y presentación del mismo.
1. ESTRUCTURA DEL INFORME
Todos los informes necesitan poseer una estructura clara, para producir una elaboración rápida de losmismos, pero fundamentalmente para facilitar su seguimiento, análisis y comprensión.
2. ANTECEDENTES:
Pueden ser tomados como la introducción del informe, por lo tanto deben:
* Dar el marco conceptual, vinculando el tema principal del informe.
* Aclarar el tópico y el tema.
* Introducir al lector en el tópico y crear un hilo conceptual.
* Fijar objetivos y propósito delinforme.
* Establecer una cronología de los hechos.
* Ubicar temporalmente al lector, indicando fechas destacadas.

3 INFORMACIÓN DISPONIBLE:
Se deben indicar dentro del contexto del informe los datos e información relevantes, tales como:
* Informes preliminares
* Ensayos realizados que avalen la información presentada.
* Datos generales resumidos.
* Anexos o información nonecesariamente incluida en el cuerpo del informe.
* Planos, documentación gráfica, fotografías, etc.

REDACCION Y PRESENTACION DE INFORME TECNICOS

Se incluyen consideraciones generales del estado inicial del tópico a informar, con el propósito de evitar tomar decisiones inadecuadas o conclusiones prematuras tomando en cuéntalo siguiente:
ESTUDIO DEL ORIGEN Y CAUSAS DEL PROBLEMA:
Revisiónde las causas que pudieron ocasionar el problema o asunto a analizar, y que permiten establecer elementos de juicio para llegar a las conclusiones finales.
Puede ser de utilidad la aplicación de un análisis causa-efecto.
EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS
Constituye la propuesta y análisis de diferentes alternativas para poder realizar:
Evaluación de variaciones de la situación actual frente a unposible estado crítico.
Evaluación de la durabilidad de la solución propuesta.
CONCLUSIONES
Son la esencia del informe y deben ser claras y precisas. Deben redactarse pensando fundamentalmente en el destinatario del informe.
Debe quedar establecido claramente:
* El origen y causa del informe o problema.
* Su trascendencia.
* La evolución previsible.
* La influencia en laseguridad, funcionalidad y durabilidad.
* La necesidad o no de acciones correctivas, tratamientos, soluciones o refuerzos.

RECOMENDACIONES
El informe final suele contener recomendaciones de variado alcance, donde se establecen por ejemplo:
* Niveles de riesgo a asumir o aceptar.
* Plazos “fuera de servicio”, en el caso de requerir acciones correctivas, tratamientos o refuerzos.
ANEXOS
Secaracterizan por brindar información accesoria cuya inclusión no es relevante en el cuerpo central del informe. Permite también resaltar ciertas áreas o información específica

CONFIDENCIALIDAD
Los informes suelen ser siempre de carácter confidencial y por lo tanto no se pueden transmitir sin autorización del peticionario. Es conveniente que dichas autorizaciones sean realizadas por escrito....