Ventajas y desventajas de los sistemas erp

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Subdirección Académica
Departamento de sistemas y computación

Semestre Enero-Junio 2011

Lic. Informática

Integración de la información de la empresa 7V8

Ventajas y desventajas de los sistemas ERP

García Álvarez Julio Andrés No. 08210010
Méndez Gaona Luis Ramón No. 08210017
Rangel Cortez Guadalupe No. 08210696
Pérez Flores Salatiel No.
Varela López David No.
Gaxiola VegaLuis Alfonso

06 de Marzo del 2010

Introducción
Al igual que en muchos otros, los sistemas ERP cuentan con pros y contras con el que las organizaciones se enfrentan y tiene que lidiar al momento de elegir o implementar estos dicho sistemas, es por eso necesario mencionar aquellas ventajas y desventajas con los que la planificación de recursos empresariales (ERP) cuentay así tomar la mejor decisión posible para el mejor desempeño que se pueda lograr

Objetivos
Dar a conocer todas aquellas ventajas y desventajas que los sistemas ERP tienen para estar consciente de todo aquello que puede ser una fortaleza pero también una debilidad en la implementación dentro de las organizaciones que tengan en mente llevar a cabo una actividad de ese tipo

Ventajas yDesventajas de los sistemas ERP
Como se ha mencionado, la principal ventaja de los ERP es la gestión en tiempo real de la información, una ventaja que las empresas agradecen mucho por su fuerte interacción con la logística de información y productos, la cadena de abastecimiento, estadísticas financieras, y otras áreas que utilizan información que cambia constantemente.
La correctaimplementación de los ERP repercute en el aumento de productividad de todos los departamentos, así como el mejor aprovechamiento del tiempo, donde antes se necesitaba tiempo para llevar un informe de un departamento a otro, ahora ese tiempo es utilizado en otras funciones.

Aunque los sistemas ERP puedan generar un incremento de productividad, para muchas empresas es casi imposible pagar el costo de laslicencias, implementación y sobre todo del mantenimiento del mismo, ya que son sistemas dinámicos, de nada sirve tener el mismo sistema en una empresa que crece y cambia día a día.
Al contar con sistemas tales como ERP y CRM, se facilita la integración de la información relacionada con las ordenes de los clientes, de esta manera mejorando la relación y el servicio al cliente, lo que mejora laproductividad, demandas de los clientes, velocidad, ventaja competitiva y la reducción de costos. Además, los usuarios opinan que los sistemas los pueden hacer a ellos más ágiles en el marketplace en comparación con aquellas compañías con programas personalizados difíciles de cambiar.
El manejo del ERP tiene sus desventajas, se necesita instruir a los trabajadores de cada modulo que se vaya aasignar, la especialización de los trabajadores genera un costo y tiempo que tiene que emplear la persona para hacer un cambio en su estructura operativa, lamentablemente la resistencia al cambio presenta un problema muy grande en este punto.

Además del costo, el tiempo que sugiere la implementación es un problema para las empresas, este problema empieza por la rigidez que tienen los ERP, es difícilque una empresa en particular desarrolle su propio sistema, los ERP que son sistemas genéricos, tienen que ser adaptados a las empresas desde su estructura principal.
En muchos casos, el fracaso de la implementación de un sistema ERP se debe a que después de haber adquirido el software, deben hacerse mejoras considerables para ajustarlo a las necesidades de la compañía, lo cual ocasionadesventajas, ya que la duración de la implementación del sistema se prolongará más del tiempo inicialmente proyectado, se introducirán vacíos (bugs) peligrosos dentro del sistema, lo que ocasionará deficiencias en su ejecución, las futuras actualizaciones del software por parte del proveedor del ERP serán extremadamente difíciles, debido a que ya se encuentra personalizado el software del cliente que...
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