ventajas y desventajas de manuales organizativos

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS MANUALES


Son una fuente permanente de información sobre las prácticas generales y sectoriales de la empresa.
Son una herramienta de apoyo en el entrenamiento ycapacitación de nuevos empleados.
Aseguran que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
Determinan la responsabilidadde cada puesto y su relación con otros puestos de la organización.
Necesidad de los Manuales
Se necesita un manual cuando ocurren algunas de las siguientes circunstancias:
  Muchas personasdesempeñando actividades similares y complejas.
  Trabajos muy especializados y no repetitivos en los cuales, grupos de usuarios deben manejar diseños complejos y casi siempre desconocidos para ellos (talcomo es el análisis y diseños de sistemas).
En la actualidad las organizaciones están adoptando el uso de manuales administrativos como medios para la satisfacción de distintos tipos de necesidades.Depende de estas necesidades cada empresa adopta el tipo de manual que más se adapte a sus necesidades.
Importancia de los manuales
La importancia de los manuales radica en que ellos explican de maneradetallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa. Estos pueden detectarfallas que se presentan con regularidad, evitando la duplicidad de funciones. Además son de gran utilidad cuando ingresan nuevas personas a la organización ya que le explican todo lo relacionado con lamisma, desde su reseña histórica, haciendo referencia a su estructura organizacional, hasta explicar los procedimientos y tareas de determinado departamento.
  Manual de Organización
Es la versióndetallada por escrito de la organización formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad, responsabilidad de los distintos puestos de trabajo que componen su estructura....