Ventas A Plazos

METODOS PARA CONTABILIZAR LAS VENTAS A PLAZOS
Contabilidad de las ventas a plazos
Antes de estudiar los métodos es importante señalar que para las Ventas a Plazo, la contabilización bajo método periódico, es generalmente impracticable, ya que, al tomar el inventario final, se dificulta la determinación de los costos de venta de las ventas a plazos. Por lo tanto, se aplicará el métodopermanente.
Los métodos más utilizados son los siguientes:
1. Método porcentual
Indica las pérdidas o ganancias en venta, en base a los cobros realizados dentro de cada período económico, los cuales se repartirán, proporcionalmente, entre el costo de venta y la utilidad bruta en ventas.
Este procedimiento se basa en el principio de convenir en que, de cada cuota que se cobra, un cierto porcentaje esimputable al costo de las ventas a plazo y otro porcentaje a la utilidad de dicha venta.
Estos porcentajes se calcularán lo más racionalmente posible, luego de estudios comparativos de los precios de costos y los precios de venta.
Suponga que el 30-9-07 la Industrial, S.A. ha vendido una excavadora en Bs. 100.000, bajo las siguientes condiciones:
Cuota inicial, cobrada de contado, Bs. 28.00024 Cuotas mensuales (giros) de Bs. 3.000 c/u
El ejercicio económico de la empresa finaliza los 31-12.
El costo de ventas en del 70% sobre su precio, de Bs. 100.000. La utilidad por el 30%

Con base a la información suministrada elabore el siguiente cuadro:
AÑO(1) | VENTAS | COSTO DE VENTAS | GANANCIA BRUTA | COBROS DEL PERÍODO | COSTO (70%) | GANANCIA REALIZADA | GANANCIA DIFERIDA (8) |2007 | 100.000 | 70.000 | 30.000 | 37.000 | 25.900 | 11.100 | 18.900 |
2008 | | | | 36.000 | 25.200 | 10.800 | 8100 |
2009 | | | | 27.000 | 18.900 | 8.100 | - |

En la línea correspondiente al año 2007, las columnas 1, 2, 3 y 4 se explican por sí solas, la columna 5 representa el cobro de la cuota inicial más tres mensualidades de ese año. Las columnas 6 y 7 se obtienen aplicando el 70%y el 30% a los cobros del período. La columna 8 se obtiene de restar la ganancia bruta y la ganancia realizada. Los años 2008 y 2009 indican los cobros de cada período con la misma distribución.
Los asientos de Libro Diario para registrar esa operación serían, suponiendo que la empresa lleva inventario permanente:

Fecha | Cuentas y Detalles | Debe | Haber |
30-9-07 | -1- | | |
| Caja| 28.000 | |
| Efectos por Cobrar | 72.000 | |
| Ventas a Plazos | | 100.000 |
| P/R ventas a plazos | | |
30-9-07 | -2- | | |
| Costos de venta | 70.000 | |
| Inventario | | 70.000 |
| P/R ventas a plazos | | |
xx-xx-07 | -3- | | |
| Caja | 9.000 | |
| Efectos por cobrar | | 9.000 |
| P/R cobro degiros mensuales | | |
31-12-07 | -4- | | |
| Ventas a plazo | 100.000 | |
| Costos de Ventas | | 70.000 |
| Utilidad Bruta Realizada | | 11.100 |
| Utilidad diferida en ventas | | 18.900 |
| Para cierre de cuentas | | |

Los asientos 1 y 2 se explican por sí solos, como ventas bajo inventario permanente. El asiento 3, se hizoresumido, pero corresponde a tres asientos, uno mensual, por cada cobro; en el asiento 4, asiento de cierre, se eliminan tanto las ventas como el costo y se registran: la utilidad realizada, que, posteriormente, se llevará a la cuenta Ganancias y Pérdidas, como la utilidad diferida, que quedará en el Balance General, como un Crédito Diferido.
Fecha | Cuentas y Detalles | Debe | Haber |xx-xx-08 | -1- | | |
| Caja | 36.000 | |
| Efectos por cobrar | | 36.000 |
| P/R cobro de giros mensuales | | |
31-12-08 | -2- | | |
| Utilidad diferida en ventas | 10.800 | |
| Utilidad Bruta Realizada | | 10.800 |
| Para cierre de cuentas | | |

Observe que al finalizar el año 2008, se debe registrar la utilidad...