Victor

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  • Publicado : 4 de mayo de 2011
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operaciones comerciales relacionadas con las ventas se registran en el sistema como documentos de ventas. Existen, a grandes rasgos, cuatro clasificaciones diferentes de documentos de ventas:Peticiones de oferta: consultas y ofertas
Pedidos de clientes
Contratos marco, como los contratos y los planes de entregas
Problemas y reclamaciones del cliente, tales como entregas a títulogratuito y solicitudes de abono
Si sus procesos empresariales lo requieren, puede gestionar los documentos de entregas y facturación directamente desde un documento de ventas. Además, algunos documentos deventas, como por ejemplo ventas al contado y pedidos con entrega inmediata, desencadenan automáticamente la creación de documentos de entregas y de facturación posteriores.

Funciones básicas en lagestión de pedidos

Durante la gestión de pedidos, el sistema puede llevar a cabo funciones básicas como:

Supervisar operaciones de ventas
Verificar la disponibilidad
Traspasar necesidades ala planificación de necesidades determinista (MRP)
Efectuar la programación de expedición
Calcular la determinación de precio y los impuestos
Verificar límites de crédito
Crear documentosimpresos o transmitidos electrónicamente (confirmaciones, etc.)
Según la configuración de su sistema, estas funciones pueden automatizarse completamente o puede ser necesario algún tratamiento manual.Los datos resultantes de estas funciones básicas (por ejemplo: fechas de envío, cantidades confirmadas, precios y reducciones) se almacenan en el documento de ventas donde pueden visualizarse y, enalgunos casos, modificarse manualmente durante el tratamiento posterior.

Flujo de documentos en ventas

Los documentos de ventas que usted crea son documentos individuales, pero también puedenformar parte de una cadena de documentos interrelacionados. Por ejemplo, puede registrar una consulta telefónica de cliente en el sistema. A continuación, el cliente solicita una oferta que usted crea en...
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