Video institucional guia y sugerencia para realizarlo

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  • Publicado : 11 de febrero de 2011
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Hola amigos. Hace tiempo que quiero dejarles una guía como esta. La certeza de que sería incompleta retrasó la concreción de la idea (con esto me refiero a que abarcar todas las instancias y detalles involucrados en la realización de un Video Institucional podría tornarse una tarea inmensa); ahora me parece que trasladar algunos conocimientos y experiencias de manera puntual podría considerarseun buen inicio para que, entre dudas y respuestas, todos podamos enriquecer el desarrollo de este hilo.

1- Concepto y objetivos del Video Institucional. Siendo concisos en la expresión del significado definiríamos como Video Institucional al realizado para una empresa, institución, corporación y cualquier organización dedicada a la producción, prestación de servicios, apoyo o ayuda, cuyos finesse consideren lucrativos o no. Los propósitos con que éstos son impulsados pueden ser múltiples aunque, en general, se utilizan como una herramienta de marketing, permitiendo proyectar la imagen institucional hacia espacios donde sus actividades son desconocidas o poco difundidas y sectores evaluados como atractivos para determinados fines. Su realización y posterior distribución es consideradauna estrategia de propaganda que arroja resultados provechosos, reafirmando también posicion y prestigio dentro del ámbito de acción en el que se mueve la entidad. Un Video Institucional puede presentar y promocionar las actividades de una compañía, por ejemplo, y los objetivos perseguidos por ella, re-lanzar (volver a lanzar) una imagen, ahora nueva, y mostrar a sectores específicos su vitalidad.2- Primeros contactos entre la entidad y el realizador de videos. Cuando el integrante de un establecimiento (a partir de ahora tomaré una organización comercial a modo de ejemplo) se ha contactado conmigo con el fin de solicitar un presupuesto para la realización de un Video Institucional inclino uno de mis primeros comentarios hacia la concreción de una entrevista inicial en la empresa desde laque me ha llamado. Llevo conmigo un pequeño reproductor de DVD portátil; llegado el momento, y si fuese realmente necesario, reproduciré a modo de muestra trabajos que he realizado para otras empresas, dentro de una categoría similar a la pretendida por los interesados; más tarde los animaré a visitar mi oficina, en la próxima ocasión, allí podrán observar de manera determinante las característicasde mi trabajo; también tengo una carpeta (no CD) en la que he incluído mi presentación escrita y antecedentes laborales que avalan mi trayectoria; estos informes quedarán en poder de la

compañía, ya que es posible se evalúen finalmente por el Directorio o el área pertinente. He llegado a la empresa y me ha/n recibido la/s persona/s a cargo del proyecto; compartimos algunos comentariosgenerales y conversamos sobre la filosofía de la compañía. Como anteriormente habíamos planeado, solicito observar el lugar donde, llegado el caso, se efectuarán las grabaciones; le dedico a ello el tiempo necesario para formar una idea de la magnitud del trabajo, el tiempo que demandaría realizarlo y las posibles dificultades que pudieran presentarse en la producción. Cuando ha concluído este recorrido(ahora un poco más conocedor de la naturaleza del establecimiento) escucho los requerimientos y necesidades específicas que llevaron a la empresa a proyectarse por medio de un Video Institucional; tomo nota de lo que considero relevante para diagramar un presupuesto acorde. Si éste es aceptado tendremos, luego, una segunda entrevista en mi oficina, donde finalmente estableceremos pautas detrabajo, forma de pago y disiparemos cualquier duda o detalle poco claro concerniente al proyecto. Recuerdo que esta es la dinámica que yo llevo adelante; hace algunos años sugería una entrevista inicial en mi lugar de trabajo, pero más tarde entendí que se dilataba el proceso, ya que de una u otra manera debía asistir al lugar antes de evaluar los costos de mi tarea y muchos de los temas comentados en...
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