Video Institucional

Hola amigos.
Hace tiempo que quiero dejarles una guía como esta. La certeza de que
sería incompleta retrasó la concreción de la idea (con esto me refiero a que
abarcar todas las instancias y detalles involucrados en la realización de un
Video Institucional podría tornarse una tarea inmensa); ahora me parece
que trasladar algunos conocimientos y experiencias de manera puntual
podría considerarseun buen inicio para que, entre dudas y respuestas,
todos podamos enriquecer el desarrollo de este hilo.

1- Concepto y objetivos del Video Institucional.
Siendo concisos en la expresión del significado definiríamos como Video
Institucional al realizado para una empresa, institución, corporación y
cualquier organización dedicada a la producción, prestación de servicios,
apoyo o ayuda, cuyos fines seconsideren lucrativos o no. Los propósitos
con que éstos son impulsados pueden ser múltiples aunque, en general, se
utilizan como una herramienta de marketing, permitiendo proyectar la
imagen institucional hacia espacios donde sus actividades son desconocidas
o poco difundidas y sectores evaluados como atractivos para determinados
fines. Su realización y posterior distribución es considerada unaestrategia
de propaganda que arroja resultados provechosos, reafirmando también
posicion y prestigio dentro del ámbito de acción en el que se mueve la
entidad. Un Video Institucional puede presentar y promocionar las
actividades de una compañía, por ejemplo, y los objetivos perseguidos por
ella, re-lanzar (volver a lanzar) una imagen, ahora nueva, y mostrar a
sectores específicos su vitalidad.
2-Primeros contactos entre la entidad y el realizador de videos.
Cuando el integrante de un establecimiento (a partir de ahora tomaré una
organización comercial a modo de ejemplo) se ha contactado conmigo con
el fin de solicitar un presupuesto para la realización de un Video
Institucional inclino uno de mis primeros comentarios hacia la concreción de
una entrevista inicial en la empresa desde la queme ha llamado.
Llevo conmigo un pequeño reproductor de DVD portátil; llegado el
momento, y si fuese realmente necesario, reproduciré a modo de muestra
trabajos que he realizado para otras empresas, dentro de una categoría
similar a la pretendida por los interesados; más tarde los animaré a visitar
mi oficina, en la próxima ocasión, allí podrán observar de manera
determinante las característicasde mi trabajo; también tengo una carpeta
(no CD) en la que he incluído mi presentación escrita y antecedentes
laborales que avalan mi trayectoria; estos informes quedarán en poder de la

compañía, ya que es posible se evalúen finalmente por el Directorio o el
área pertinente.
He llegado a la empresa y me ha/n recibido la/s persona/s a cargo del
proyecto; compartimos algunos comentarios generales yconversamos
sobre la filosofía de la compañía. Como anteriormente habíamos planeado,
solicito observar el lugar donde, llegado el caso, se efectuarán las
grabaciones; le dedico a ello el tiempo necesario para formar una idea de la
magnitud del trabajo, el tiempo que demandaría realizarlo y las posibles
dificultades que pudieran presentarse en la producción. Cuando ha
concluído este recorrido(ahora un poco más conocedor de la naturaleza del
establecimiento) escucho los requerimientos y necesidades específicas que
llevaron a la empresa a proyectarse por medio de un Video Institucional;
tomo nota de lo que considero relevante para diagramar un presupuesto
acorde. Si éste es aceptado tendremos, luego, una segunda entrevista en
mi oficina, donde finalmente estableceremos pautas de trabajo,forma de
pago y disiparemos cualquier duda o detalle poco claro concerniente al
proyecto.
Recuerdo que esta es la dinámica que yo llevo adelante; hace algunos años
sugería una entrevista inicial en mi lugar de trabajo, pero más tarde entendí
que se dilataba el proceso, ya que de una u otra manera debía asistir al
lugar antes de evaluar los costos de mi tarea y muchos de los temas
comentados en el...