Visita

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA EVIDENCIA VISITA UNIDAD DE INFORMACIÓN .

Fecha _________________________________________________________________________Grupo_

Aprendiz:____________________________________________________________

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En la evolución de la humanidad ha dejado siempre un legado que manifiesta los hechos y lasacciones de los seres humanos a través del tiempo. Esta valiosa información reposa en unidades de información que permite que en la actualidad y en el Muro podamos analizar y comprender estos legados.DIAGNÓSTICO VISITA UNIDAD DE INFORMACIÓN

1. Defina Unidad de Información:
2. Identifique y explique, ¿que tipo de Unidad de Información es?, las zonas de trabajo archivístico (consulta yprestación de servicios).
3. ¿A que Fondo documental pertenece la Unidad Información?
4. Describa 5 servicios que presta o debe prestar al público la unidad de información?.
5. ¿Que sistema declasificación documental utiliza?
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6. ¿Que sistema de información posee? (Base de datos, aplicación informática etc.)

DIAGNÓSTICOINSTALACIONES DE ARQHIVO Responda sobre los aspectos estructúralos del archivo y de ejemplos.
7. Total de Metros lineales ubicados en el depósito, ¿cuántas cajas se ubican por cada metro lineal?
8. Quesistema de ordenación utiliza (tanto para cajas y carpetas)
9. Tipo de estantería: ¿Que tipo de mobiliario utilizan? Poseen mobiliario para documentos en otros formatos? (Ejemplo: C.D. cintasmagnéticas, cintas de video, rollos, microfilmación), ¿Cual es la capacidad de almacenamiento de la documentación? (total de cajas),
10. Posee extintores, ¿Cuáles son las especificaciones técnicas de losextintores?, Posee sistemas de alarma contra incendio y robo? , Posee sistemas da señalización?, rutas de evacuación?, sistema de identificación visual?

Condicione* Ambientales

11. Cuál es la...