Vocabulario archivistico

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NOMBRE: Adriana Hurtado
FECHA: 23 Marzo de 2011

VOCABULARIO ARCHIVISTICO
1) Casilleros: Estantería con divisiones donde se guardan carpetas, documentos, papeles, u otrosobjetos.
2) Clasificación: Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad.
3) Conservación: Es la técnicasmediante las cuales se prolonga, se cuidad y se hace mantenimiento a los documentos, carpetas u objetos etc., para que su ciclo de vida sea más largo.
4) Cronológico: Principio desecuencia útil que consiste en la ordenación de conceptos conforme a su ocurrencia dentro de un período temporal. Es una forma de organización similar a la que ofrece el principiode orden evolutivo.
5) Documentación: Documento o conjunto de documentos, preferentemente de carácter oficial, que sirven para la identificación personal o para documentar oacreditar algo.
6) Documento: Es el evidencia material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional.
7)Estructura funcional: Determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas.
8) Facsímil: Es una copia o reproducción muy precisa, casiperfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.
9) Flujo: Es la forma más tradicional paraespecificar los detalles algorítmicos de un proceso.
10) Flujograma: Consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.
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