Vocabulario archivistico

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  • Publicado : 11 de septiembre de 2012
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ACTIVIDAD 2
10 PALABRAS DEL VOCABULARIO ARCHIVISTICO:
Documento: Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquiersoporte material, hasta en soportes informáticos.
Registro: Instrumento de control, normalmente bajo forma de volumen que contiene la inscripción, generalmente numerada en orden cronológico, deinformaciones consideradas de suficiente interés.
Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generado orgánicamente y funcionalmente por una oficina productora en la resolución deun mismo asunto.
Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora de los documentos donde se reúne la documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por elpersonal de las oficinas. Con carácter general, no podrá custodiar documentos que superen los diez años de antigüedad.
MARBETE: Pieza de cartulina en la que se describe el contenido de una gaveta demueble archivador.
MINUTA: Es el documento que se confecciona como comprobante de alguna actividad interna de la empresa, generalmente cuando no tiene otro tipo de documento que la respalde.CASILLERO: Taquilla. Mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni cierres particulares, para tener clasificados documentos; por ejemplo, cartas para distintos destinatarios.
FILATELIA:Afición a los sellos de correos y conocimiento de ellos.
RÓTULO: Escrito compendiado en que se anuncia el contenido, carácter o clase de una cosa.
FOLIO: Cada documento tiene un número que lo identifica ydiferencia de los documentos similares. Esta numeración individual recibe el nombre de folio. Luego, todos los formularios 22 y 29 están foliados, es decir cada uno de ellos esta individualizado conun número llamado folio.
Hola Sandra: Veo que hiciste un buen trabajo, te dedicaste a encontrar el significado de cada una de las palabras, ahora el reto es implementar este vocabulario en nuestro...
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