Vocabulario Archivistico
La Secretaria y Oficinista en nuestro medio son cargos con funciones similares y figura el siguiente glosario:
Administración documental Conservación CronológicoDocumentación Documento Epistolar
Estructura funcional Expediente Perforar
Rotular Flujo Flujograma
Foliación folio Franqueadora
Franquicia Gestión de documentos Minuta
Original Radicación Serie
Tipodocumental
Archivista:
Administración documental Casilleros Clasificación
Conservación Cronológico Documentación
Documento Epistolar Estructura funcional
Expediente Facsímil Sección documental
FlujoFlujograma Foliación
Folio Franqueadora Franquicia
Gestión de documentos Minuta Original
Radicación Registrar Prescripción
Preclusión Plazo precaucional Archivo de gestión
Archivo históricoArchivo intermedio Legajo
Perforar Rotular Marbete
Usuario Ordenación Expurgo
Transferencia Selección Tablas de retención
Fondo documental Serie Tipo documental
Actividad colaborativaAdministración Documental: es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitacióny conservación.
Clasificación: orden lógico, que tiene por objeto situar el contenido del documento, en relación a un contexto general de categorías previstas de antemano, y registradas en un planestrictamente jerarquizado, en cuyo caso cada noción ha de ser introducida en el, siguiendo las reglas materiales
Casilleros: mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni cierresparticulares, para tener clasificados documentos; por ejemplo: cartas para distintos destinarios.
Conservación: guardar, mantener, hacer que dure los documentos en buen estado de manera que no sevayan a perder ni a deteriorar fácilmente.
Documentación: es el arte de coleccionar, clasificar, y hacer accesibles los documentos de todos los tipos de actividades intelectuales. Es uno de los...
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