Vocabulario

VOCABULARIO

ADMINISTRACION DOCUMENTAL = Son operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación, preservación yservicios de todo los archivos de la institución.

CASILLEROS = Mueble con varias divisiones que permite clasificar los documentos.

CLASIFICACION= Seleccionar documentos dependiendo el tema odependencias donde se dirige el documento.

CONSERVACION= Es una probabilidad que una especie continúe existiendo por varios años.

CRONOLÒGICO= Es el tipo de ordenación donde la unidad elegida paradeterminar dicho orden es la fecha.

DOCUMENTACION= Conjunto de documentos, que sirven para validar o acreditar algún hecho o persona.

DOCUMENTO= Es el testimonio material de un hecho o actorealizado en el ejercicio de un proceso empresarial

EPISTOLAR= Es un documento para conocer acontecimientos históricos

ESTRUCTURA FUNCIONAL= Es la estructura organizacional de una empresa, como estadefinida jerárquicamente una organización

EXPEDIENTE= Es un conjunto de documentos relacionados con un asunto y constituye una unidad.

FACSIMIL= Imitación de una firma, dibujo o escritoFILATELIA= Estudio a los sellos y correos

FLUJO= Es la circulación de información plasmada en un documento

FONDO= Es la totalidad de las series documentales parte de un archivo que es el objeto deconservación institucional.

FLUJOGRAMA= Es la representación grafica de un hecho, situación, movimiento o relación de todo tipo en una organización.

FOLIACION= Numeración no interrumpida de unaserie o documento que costa de mas de un cuaderno, tomo o volumen.

FOLIO= Documentos que contiene información o hoja de libro.

FRANQUEADORA= Aparato para sellar o maquina para timbrar.FRANQUICIA=Conjunto actividades administrativas y técnicas.

GESTION DE DOCUMENTO= Es el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para la administrar el flujo de los documentos.

MINUTA= Libro...