William P. Leonard
Para realizar una auditoria utilizando el método de Leonard deben ser fijadas las metas finales del reporte, presentar dos reportes a laadministración, uno preliminar y otro final en el que se presentan las recomendaciones y conclusiones de la auditoria; se deben revisar las instalaciones, establecer formas y prcedimientos, además de tratardetalles no terminados.
Los elementos en los métodos de administración y operación que exigen una constante vigilancia, análisis y evaluación y que además deben conocerse bien ya que componen elprograma de auditoría son:
1.- Planes y objetivos. Se deben examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos.
2.- Organización.: a) La estructura de la organización en elárea que se evalúa. b) Comparar la estructura presente con la que aparece en el organigrama (si
es que existe). c) Conocer la estimación a los principios de una buena organización,
Funcionamiento ydepartamentalización.
3.- Políticas y prácticas. Se deben estudiar para ver si es necesario emprender acciones de mejoramiento.
4.- Reglamentos. Determinar si la empresa cumple los reglamentoslocales, estatales y nacionales.
5.- Sistemas y procedimientos. Conocer si estos presentan deficiencias o irregularidades e idear métodos para mejorarlos.
6.- Controles. Determinar la eficiencia de losmétodos de control.
7.- Operaciones. Se debe precisar que aspecto de las operaciones requieren un mejor Control, organización ó comunicación para lograr mejores resultados.
8.- Personal. Conocer lasnecesidades del personal y cómo afecta al trabajo en el área evaluada.
9.- Equipo físico y su disposición. Precisar si se pueden llevar a cabo mejoras en la disposición del equipo para su mayor...
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