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  • Publicado : 25 de marzo de 2011
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|Configurar página |

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
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Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurarpágina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizarhaciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.
 

También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botónTamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
 

En el cuadro dediálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.

[pic] Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.

[pic] Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

[pic] Izquierdo: introduciremos la distancia entre elborde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.

[pic] Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.

[pic] Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro.

[pic] Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmentese refiere al margen de encuadernación.

[pic] Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada).

[pic] Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa temostrará claramente en que consisten.

[pic] En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

[pic] Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

 

En lapestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de losmárgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamosa utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestañaDiseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde...
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